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Leserkommentar zum Artikel

Pflichtangaben in geschäftlichen E-Mails

Meist enthalten E-Mails am Ende nur ein nettes, abschließendes Grußwort. Eine Signatur mit Name und Anschrift fehlt häufig. Doch E-Mail-Signaturen erleichtern nicht nur die Kontaktaufnahme potenzieller Kunden für telefonische Rückfragen. Oftmals sind sie in der Regel gesetzlich vorgeschrieben. Die IT-Recht-Kanzlei erläutert im heutigen Beitrag, wann eine Pflicht zur E-Mail-Signatur konkret besteht und wie sie zu erfüllen ist.

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Email Disclaimer

Beitrag von Lydia Repnack
19.01.2021, 14:55 Uhr

Sehr geehrte Damen und Herren, ist es richtig, das man in Deutschland den nachfolgenden Emaildisclaimer nicht verpflichtend verwenden und er ohne rechtliche Relevanz ist?

Diese E-Mail kann vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthalten. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese E-Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser E-Mail ist nicht gestattet. Vorab besten Dank

Weitere Kommentare zu diesem Artikel | Alle 37 Kommentare vollständig anzeigen

  • E-Mail Signatur im Home Office von Axel B., 02.02.2021, 13:54 Uhr

    Guten Tag, toller Aritkel, danke dafür! Ich hätte jedoch noch eine Frage zur aktuellen Lage und dem vermehrten arbeiten im Home Office. Der gemeldete Sitz der Firma als Anschrift in der Mail-Signatur ist klar - nur wenn man sich im Home Office befindet und dorthin auch Post versendet bekommen... » Weiterlesen

  • Frau Dr. von Malik, 02.09.2020, 13:38 Uhr

    Guten Tag, wäre z.B. bei einem Newsletterversand auch eine Verlinkung des Impressums, etc. ausreichend?

  • Name des Verfassers Pflicht? von FARS, 17.08.2020, 18:40 Uhr

    Guten Tag, muss der Name des Verfassers geschrieben werden oder reicht es so aus:? -------- Mit freundlichen Grüßen XY Kundenservice

  • i.A. in E-Mail Signatur von Bergmann, 03.03.2020, 11:47 Uhr

    Ist die Angabe von 'i.A.' in E-Mails von Mitarbeitern an Kunden und Geschäftspartnern verpflichtend? Gibt es hier eine Rechtssprechung??

  • ppa. in Mail-Signatur von Andreas R., 18.11.2019, 14:10 Uhr

    Ich habe in letzter Zeit sehr oft gesehen, dass Prokuristen, dass ppa. in der Mail-Signatur anführen. Ist dies verpflichtend oder kann man das auch weglassen?

  • Herr von Michael, 28.08.2019, 13:54 Uhr

    Habe da ein umfassenderes Problem. Die Kleiderkreisel GmbH hat mir den Zugang verweigert ohne Abmahnung und ohne Begründung. Da es sowieso schwierig ist Kontakt aufzunehmen habe ich per Impressum ein Mail geschrieben. Die Antwort war weder eine Begründung noch eine wirkliche Antwort. Im E-Mail war... » Weiterlesen

  • Anzeige unzureichender E-Mail-Angaben von Karlheinz W., 27.08.2019, 13:41 Uhr

    Hallo, die spanische Niederlasung der zur Generali-Gruppe gehörenden "Europ Assistance"-Reiseversicherung hält es nicht für nötig, irgendwelche Angaben in ihrer E-Mail zu machen. Da das gesamte Gebaren auf Unlauterkeit hindeutet (Google: Europ Assistance), würde ich gerne wissen, wo ich... » Weiterlesen

  • Geschäftsleitungsassistenz von U. Peter, 26.08.2019, 12:54 Uhr

    Guten Tag, unser Datenschutzbeauftragter sagte mir die USt-ID muss in die Signatur. Zur Info wir sind eine GbmH

  • Bestehende Geschäftsverbindung? von Michael Müller, 02.03.2019, 13:42 Uhr

    Zitat aus Ihrem Beitrag: "Der Angaben bedarf es außerdem nicht bei Mitteilungen oder Berichten, die im Rahmen einer bestehenden Geschäftsverbindung ergehen. Denn in diesem Fall, ist dem Empfänger der Absender der weiteren Korrespondenz bereits bekannt und demnach eine Wiederholung der... » Weiterlesen

  • Nachricht von PML10derechte, 25.02.2019, 13:44 Uhr

    Hallo, ich würde gerne wissen in welches Adressfeld der Absender kommt? Vielen Dank schonmal im vorraus. LG PML10derechte

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