Anleitung: Rechtstexte-Schnittstelle für Shopify-Shops einrichten
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Rechtstexte automatisch in Ihren Shopify-Shop übertragen und aktuell halten.
Kostenlose Schnittstelle für Mandanten der IT-Recht Kanzlei
Mandanten der IT-Recht Kanzlei, die den AGB-Service für Online-Shops gebucht haben, können die Shopify-App ohne zusätzliche Kosten nutzen. Dies gilt auch dann, wenn vor der Installation im Shopify App Store ein Preis von 9,99 USD angezeigt wird.
Nach der Installation prüft die App automatisch, ob Ihr Shopify-Shop einem bestehenden Mandantenkonto zugeordnet werden kann. Ist die Zuordnung erfolgreich, erhalten Sie Zugriff auf Ihre freigeschalteten Rechtstexte und können diese über die App konfigurieren und in den Shop übertragen.
Nur wenn die automatische Zuordnung nicht möglich ist, etwa weil Sie bei Shopify eine andere E-Mail-Adresse verwenden als im Mandantenportal, müssen Sie sich zusätzlich mit Ihren Zugangsdaten für das Mandantenportal anmelden.
Vorbereitungen im Shopify-Shop
Melden Sie sich in Ihrem Shopify Account an.
Wählen Sie anschließend den Shop aus, in dem Sie die Rechtstexte-Schnittstelle einrichten möchten.
Navigieren Sie nun im linken Seitenmenü zu „Inhalt“ > „Menüs“.
Wählen Sie das Menü aus, in dem die rechtlichen Links angezeigt werden sollen, zum Beispiel das Fußzeilenmenü.
Falls Ihnen nach Auswahl der „Richtlinien“ noch keine Einträge angezeigt werden, müssen die entsprechenden Shopify-Richtlinien zunächst angelegt werden.
Gehen Sie dazu über „Einstellungen“ zu „Richtlinien“. Tragen Sie in die leeren Felder für AGB, Datenschutz und Widerruf vorübergehend das Wort „Test“ ein und speichern Sie Ihre Eingaben.
Danach sind die Richtlinien im Menü auswählbar und können im Footer-Menü verlinkt werden. Nach Einrichtung der Schnittstelle wird das Wort „Test“ jeweils automatisch durch den richtigen Rechtstext ersetzt.
Alternativ können Sie zunächst die Schnittstellen-App installieren, die Rechtstexte konfigurieren und speichern. Auch danach sind die entsprechenden Richtlinien sichtbar und können dem Footer-Menü zugewiesen werden.
Wählen Sie im gewünschten Menü nun „Menüpunkt hinzufügen“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den neuen Link benennen können, zum Beispiel „Datenschutzerklärung“.
Im Eingabefeld darunter können Sie nach dem passenden Link suchen.
Klicken Sie in das Eingabefeld. Es öffnet sich eine Dropdown-Auswahl. Wählen Sie dort den Punkt „Richtlinien“ aus.
Sie sehen nun eine Übersicht der verfügbaren Shopify-Policies.
Für die Rechtstexte sind folgende Shopify-Richtlinien relevant:
- Legal Notice = Impressum
- Privacy Policy = Datenschutzerklärung
- Refund Policy = Widerrufsrecht & Widerrufsformular
- Terms of Service = Allgemeine Geschäftsbedingungen
Benennen Sie die Links entsprechend, ordnen Sie jeweils die passende Richtlinie zu und speichern Sie Ihre Eingaben.
Wichtig: Prüfen Sie alte Rechtstexte-Seiten in Ihrem Shopify-Shop
Wenn Sie Ihre Rechtstexte früher manuell in Shopify eingepflegt haben, prüfen Sie bitte, ob diese als „Pages“ oder als „Policies“ angelegt wurden.
Wurden Ihre rechtlichen Seiten als „Pages“ angelegt, sollten Sie diese löschen. Solche Seiten erkennen Sie in der Regel an einer URL wie:
https://xyshop.com/pages/datenschutz
Verknüpfen Sie Ihre Rechtstexte stattdessen wie oben beschrieben über die Shopify-„Policies“.
Sind alle rechtlichen Seiten bereits als „Policies“ angelegt, im Menü verknüpft und gespeichert, müssen Sie nichts weiter tun. Die Schnittstelle überschreibt die dort hinterlegten alten Rechtstexte automatisch.
Shopify-Policies erkennen Sie in der Regel an einer URL wie:
https://xyshop.com/policies/terms-of-service
Nur bei Verwendung der Policies ist sichergestellt, dass die automatisch aktualisierten Rechtstexte korrekt im Shop angezeigt werden und auch der PDF-Anhang funktioniert.
Installation der AGB-Schnittstelle im Shopify-Shop
Wählen Sie links in der Shopnavigation den Menüpunkt "Apps".
Geben Sie im Suchfeld „IT-Recht AGB Schnittstelle“ ein und lassen Sie sich zum Shopify App Store weiterleiten.
Sie sehen nun das AGB-Plugin der IT-Recht Kanzlei und können es installieren.
Hinweis: Mandanten der IT-Recht Kanzlei, die den AGB-Service für Online-Shops gebucht haben, können die App ohne zusätzliche Kosten nutzen. Dies gilt auch dann, wenn vor der Installation im Shopify App Store ein Preis von 9,99 USD angezeigt wird.
Nach der Installation erfolgt automatisch eine Zuordnung zu Ihrem Mandantenkonto. Ist die Zuordnung erfolgreich, können Sie Ihre freigeschalteten Rechtstexte direkt über die App konfigurieren und in Ihren Shopify-Shop übertragen.
Nur wenn die automatische Zuordnung scheitert, müssen Sie sich zusätzlich mit Ihren Zugangsdaten für das Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei anmelden.
Einrichtung der Schnittstellenaufträge im Shopify-Shop
Nach der Installation ist die „IT-Recht AGB Schnittstelle“ in der App-Verwaltung Ihres Shopify-Shops sichtbar.
Klicken Sie auf die App. Anschließend öffnet sich der Konfigurationsbereich für Ihre Rechtstexte.
Konfigurieren Sie zunächst Ihr Impressum und speichern Sie Ihre Eingaben.
Wiederholen Sie diesen Schritt anschließend für die AGB, die Datenschutzerklärung und die Widerrufsbelehrung.
Fertig: Ihre Rechtstexte sind nun in Shopify eingebunden. Gleichzeitig ist die Schnittstelle für die automatische Aktualisierung eingerichtet.
Prüfung des PDF Anhangs an Bestellbestätigungen
Prüfen Sie zum Abschluss, ob AGB und Widerrufsbelehrung korrekt an die Bestellbestätigung angehängt werden.
Dies ist insbesondere bei bestehenden Shopify-Shops wichtig. Je nach bisheriger Einrichtung kann eine zusätzliche Anpassung erforderlich sein, damit die Dokumente zuverlässig als PDF-Anhang mit der Bestellbestätigung versendet werden.
Fragen zum Beitrag? Diskutieren Sie hierzu gerne mit uns in der Unternehmergruppe der IT-Recht Kanzlei auf Facebook.
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