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Handlungsanleitung: Rechtstexte zu Plentymarkets übertragen und Aktualisierungs-Automatik starten

15.10.2021, 16:14 Uhr | Lesezeit: 5 min
Handlungsanleitung: Rechtstexte zu Plentymarkets übertragen und Aktualisierungs-Automatik starten

Mit dem AGB-Service inklusive AGB-Schnittstelle für Plentymarkets-Shops der IT-Recht Kanzlei können die Rechtstexte (AGB, Widerrufsbelehrung & Co) über eine Schnittstelle eingebunden und genutzt werden. Dadurch entfällt bei einer Aktualisierung der Texte jeglicher Aufwand für den Händler. Die Schnittstelle übernimmt nach der einmaligen Einbindung der Rechtstexte bei Bedarf auch die automatische Überwachung und Aktualisierung der Rechtstexte. Wie die Rechtstexte dafür ganz einfach in den Plentymarkets-Shop übertragen werden und gleichzeitig die Aktualisierungsautomatik gestartet wird, wird in dieser Handlungsanleitung aufgezeigt.

Hinweis: Diese Handlungsanleitung ist für Plentymarkets-Ceres Nutzer geeignet. Onlinehändler, die noch Callisto nutzen, sollten vorab einen Wechsel zu Ceres in Erwägung ziehen.

Hinweis: Ihr Impressum im Mandantenportal ist bereits mit den bei der Bestellung angegebenen Unternehmensinformationen versorgt. Prüfen Sie diese vor der Verwendung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

I. Vorbereitungen im Plentymarkets-Shop

Loggen Sie sich dann in Ihren Plentymarkets-Shop ein.

Plentymarkets Login

Wählen Sie im Menü oben den Punkt "Einrichtung"

Plentymarkets - Auswahl Einrichtung

Dann wählen Sie im Menü links "Einstellungen" und dann "Benutzer".

Plentymarkets - Auswahl Einstellungen - Benutzer

Legen Sie im nächsten Schritt einen neuen Benutzer an.
Klicken Sie dazu auf "Benutzer" und dann auf "Konten"

Plentymarkets - Auswahl Einstellungen - Benutzer - Konten

Anschließen klicken Sie rechts auf "Neu" (siehe roter Pfeil im Bild).

Plentymarkets - Benutzer - neu

Vergeben Sie nun einen Benutzernamen, z.B. "AGB-Schnittstelle", und einen realen Namen.

Achten Sie darauf, dass der Zugang auf dem Status "Rest-API" steht.

Unten in diesem Eingabebereich geben Sie ein Passwort ein und wiederholen die Eingabe darunter.

Plentymarkets neuer Benutzer mit Rest API

Danach speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "Speichern" darunter ab.

Hinweis: Diesen Benutzernamen und das Passwort benötigen Sie später im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei für die Übertragung der Rechtstexte.

Damit die Rechtstexte mit diesen Zugangsdaten übertragen werden können, müssen dem Benutzer zuvor noch die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Mit einem Klick auf das Bleistiftsymbol beim neuen Benutzer öffnen Sie den Bearbeitungsmodus:

Plentymarkets Rest API - Rolle - Alle

Wählen Sie dann bei "Rollen" "Alle" und Speichern Sie Ihre Eingaben durch einen Klick auf das Diskettensymbol links oben.

Fertig. Dem neuen Benutzer "AGB-Schnittstelle" sind nun die erforderlichen Berechtigungen zur Übertragung der Rechtstexte zugewiesen.

II. Übertragung der Rechtstexte aus dem Mandantenportal in den Plentymarkets-Shop

Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei an.

MP neu

1. Einrichtung der Schnittstellenverbindung

Nach dem Login geht es an die Einrichtung der Datenschnittstelle.

Wählen Sie hierfür im rechten Seitenmenü unter der Überschrift „IHRE RECHTSTEXTE“ den Punkt „Schnittstelle einrichten“ aus.

Schnittstelle einrichten

Hinweis: Haben Sie bereits eine andere Rechtstexte-Schnittstelle eingerichtet, heißt der Menüpunkt "Schnittstelle verwalten".

Sie gelangen nun auf die zentrale Benutzeroberfläche für die Schnittstellenverwaltung.

Wählen Sie aus dem Systemkatalog per Klick auf die Auswahl-Schaltfläche unter "ODER WÄHLEN SIE IHR SYSTEM" Ihr Zielsystem aus.

Schnittstellenauswahl

Klicken Sie auf „Weiter“.

Im nächsten Schritt werden Sie gebeten, die maßgeblichen technischen Schnittstellendaten einzugeben, mit denen die Schnittstellenverbindung hergestellt wird.

Einrichtung Schnittstelle plentymarkets

  • Unter „Shop-Name“ können Sie der Schnittstelle einen beliebigen Namen geben, unter der sie sodann in Ihrer Schnittstellenverwaltung geführt wird.
  • Unter „API-URL“ tragen Sie Ihre Shop-URL (Startseite Ihrer Präsenz, z.B. „https://www…..“) ein
  • Unter "Benutzerkennung" tragen Sie die Kennung für Plentymarkets ein (siehe oben bei Vorbereitungen im Plentymarkets-Shop)
  • Unter „API-Token" tragen Sie den Ihrerseits zuvor bei Plentymarkets generierten "API-Token" ein (s. obige Ausführungen).

Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf den grünen „Speichern“-Button.

2. Konfiguration der zu übertragenden Rechtstexte

Nach Einrichtung der Schnittstellenverbindung werden Sie automatisch auf die Rechtstexte-Übertragungsseite weitergeleitet.

Sie finden hier eine Übersicht der für die Schnittstellenübertragung verfügbaren Rechtstexte:

strato

Haben Sie Ihre Rechtstexte bisher nicht konfiguriert, sehen Sie unter „Anmerkung“ den Hinweis, dass vor der Übertragung zunächst eine Konfiguration des Rechtstextes erforderlich ist.

Wichtig: Sie müssen einen Rechtstext erst konfigurieren, bevor er per Schnittstelle übertragen werden kann.

Klicken Sie dafür auf das rote „Bitte konfigurieren“ (s. roter Pfeil im obigen Bild).

Sie werden nun in den Online-Konfigurator weitergeführt.

Nehmen Sie die Konfiguration vor, indem Sie den virtuellen Fragenkatalog durchgehen. Klicken Sie abschließend auf „Weiter“.

Nach der Konfiguration werden Sie auf die Rechtstexte-Übertragungsseite zurückgeleitet, für den Rechtstext ist die Anmerkung "Bitte konfigurieren" nun entfallen.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle zu übertragenden Rechtstexte konfiguriert sind und die Anmerkung „Bitte konfigurieren“ bei keinem zu übertragenden Rechtstext mehr angezeigt wird:

Bitte konfigurieren

3. Übertragen der Rechtstexte in den Plentymarkets-Shop

Nach der Konfiguration der Rechtstexte können Sie diese nun über die eingerichtete Schnittstellenverbindung übertragen.

Aktivieren Sie hierfür durch Klick den „Übertragen“-Regler rechts für jeden Rechtstext:

xx

Nach Betätigung eines Übertragungs-Reglers erhalten Sie jeweils oberhalb die Mitteilung, ob die Übertragung erfolgreich war:

Mitteilung erfolgreiche Übertragung

Haben Sie alle Regler betätigt und sind diese auf „grün“ gestellt, haben Sie die Schnittstelleneinrichtung erfolgreich abgeschlossen.

FERTIG: Die Aktualisierungs-Automatik überprüft und aktualisiert bei Bedarf die Rechtstexte in Ihrem Plentymarkets-Shop und Sie können sich nun auf das Verkaufen und den Kundenservice konzentrieren.

4. Schnittstellenstatus prüfen und Einstellungen ändern

Nach der Einrichtung der Schnittstelle und der Übertragung der Rechtstexte können Sie den Schnittstellenstatus jederzeit im rechten Seitenmenü unter „Schnittstellen verwalten“ (Nach Einrichtung der Schnittstelle wird der Menüpunkt in "Schnittstelle verwalten" umbenannt und dahinter ein grüner Haken angezeigt) prüfen und die Schnittstellenverbindung verwalten.

Wählen Sie hierfür nach Klick auf „Schnittstelle verwalten“ durch Klick auf die Sparte „Shop“ (Ihr frei gewählter Name für die Schnittstellenverbindung) die betroffene Schnittstelle aus:

Schnittstelle verwalten

Sie gelangen nun wieder in die Ansicht der aktiv übertragenen Dokumente und haben unterhalb der Übersicht unter „Einstellungen der Schnittstelle ändern“ die Möglichkeit, die Verbindungsdaten für die Schnittstelle (frei vergebener Shop-Name, API-Token, URL) bei Bedarf anzupassen:

Einstellungen ändern

Die Vergabe eines eigenen Namens für die Schnittstelle empfiehlt sich insbesondere wenn mehr als ein Plentymarkets-Shop betrieben wird.
Dadurch ist direkt in der Schnittstellenverwaltung sichtbar welche Schnittstelle zu welchem Plentymarkets-Shop gehört.

Einrichtung Schnittstelle plentymarkets mit Pfeil

Fertig. Die Rechtstexte für Plentymarkets sind nun versorgt.

Die Schnittstelle überwacht und aktualisiert die Rechtstexte ab jetzt bei Bedarf.

Interessierte Online-Händler können sich hier über unseren AGB-Service für Plentymarkets informieren.


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