veröffentlicht von RA Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)

Anleitung: Datenschutzerklärung bei wix.com automatisiert rechtssicher halten

News vom 05.11.2018, 17:00 Uhr | Keine Kommentare

Betreiber einer Wix-Homepage müssen eine den gesetzlichen Anforderungen genügende Datenschutzerklärung (+ Impressum) vorhalten. Für Betreiber einer Wix.com-Präsenz bietet die IT-Recht Kanzlei ab sofort einen neuen Hosting-Service an. Dieser sorgt bei jeder rechtlichen Änderung für ein sofortiges Update der Texte, ohne dass der Seitenbetreiber weiter tätig werden muss.

I. Einbindung und rechtliche Pflege der Datenschutzerklärung für eine Wix-Homepage via Hosting-Service

Die IT-Recht Kanzlei bietet einen komfortablen Service zur Aktualisierung der Datenschutzerklärung auf einer Wix-Präsenz an.

Dabei wird die von der IT-Recht Kanzlei bereitgestellte Datenschutzerklärung für Wix auf einem Server der Kanzlei gespeichert und zum Abruf bereitgehalten.

Über einen individuellen Link kann der Mandant von seiner Wix-Präsenz direkt auf die für ihn hinterlegte Datenschutzerklärung weiterleiten.

II. Vorbereitung und Konfiguration der Datenschutzerklärung für Wix

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei an.

Der Anmeldebereich zum Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei

Sie sehen danach eine Übersicht der von Ihnen gebuchten Rechtstexte. Wählen Sie „Wix" aus.

Danach sehen Sie die folgende Übersicht. Die Spalte "Status" zeigt Ihnen, ob die Datenschutzerklärung bereits vollständig konfiguriert ist oder Sie dies noch vorab zu erledigen haben.

Statusanzeige bei fertig konfigurierter Datenschutzerklärung

Nach erfolgter Konfiguration klicken Sie auf den Reiter "Hosting".

Ansicht nach Klick auf die Datenschutzerklärung

Sie sehen danach den Hosting-Link zur Einbindung in Ihre Wix-Präsenz.

Ansicht der Direktlinks nach Klick auf Hosting

Bei Bedarf können Sie sich die Datenschutzerklärung vorher durch einen Klick auf den Button "Seite anzeigen" anzeigen lassen.

III. Einfügen des Hosting-Links für die Datenschutzerklärung in die Wix-Präsenz

Loggen Sie sich im nächsten Schritt in Ihre Wix-Präsenz ein:

Anmelden im Wix-Account

Wählen Sie dann im Dropdownmenü "Seitenaktionen" oben in der Mitte den Menüpunkt "Editor" aus.

Auswahl Editor bei den Seitenaktionen im Wix-Dashboard

Danach wählen Sie im Menü links den Menüpunkt "Menüs & Seiten".

Auswahl Website-Menü und Seite hinzufügen

Legen Sie dann eine neue Seite an und beschriften Sie diese mit "Datenschutzerklärung".

Durch einen Klick auf den blauen Button "OK" ist diese gesichert.

Anlage Seite Datenschutzerklärung bei Wix

Wählen Sie nun in der Seitenauswahl links oben die Seite "Datenschutzerklärung", um diese bearbeiten zu können.

Sie haben nun die Möglichkeit, den Hosting-Link für die Datenschutzerklärung entweder in diese Seite einzupflegen oder ihn als Direktlink in die Fußzeilen-Navigation einzufügen:

1. Hosting-Link für die Datenschutzerklärung in eine Seite bei Wix einfügen

Um den Hosting-Link für die Datenschutzerklärung in eine Seite einzufügen, wählen Sie links in der Navigation den Menüpunkt "hinzufügen" und dann den Untermenüpunkt "Text" und dort "Textabschnitt" (siehe Pfeil im Bild).

Auswahl Textabschnitt bei Wix

Klicken Sie auf "Textabschnitt bearbeiten" und geben Sie den Satz "Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier" ein.

Markieren Sie dann das Wort "hier" im Text und klicken Sie dann auf das Linksymbol (siehe Bild).

Markieren des Textes und Aktivierung Verlinkung bei Wix

Wählen Sie anschließend als Linkart "Webadresse" aus.

Im Eingabefeld rechts daneben können Sie nun den Hosting-Link aus dem Mandantenportal einfügen.

Anschließend können Sie festlegen, ob der Link in einem neuen Fenster oder im selben Fenster geöffnet werden soll.

Mit einem Klick auf den Button "OK" speichern Sie Ihre Eingaben.

Auswahl Webadresse bei der Linksetzung bei Wix

Auf Ihrer Seite Datenschutzerklärung ist nun der folgende Textausschnitt sichtbar:

Ansicht verlinkter Text auf der Seite Datenschutzerklärung bei Wix

Das Wort "hier" ist unterstrichen, anklickbar und führt zu Ihrer Datenschutzerklärung auf dem Server der IT-Recht Kanzlei.

Die Seite Datenschutzerklärung ist im Hauptmenü oben rechts sichtbar.

2. Einfügen des Hosting-Links der Datenschutzerklärung als Direktlink in die Fußzeilen-Navigation bei Wix

Sollten Sie den Hosting-Link als Direktlink in Ihre Wix-Präsenz einfügen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Ändern Sie auf der Seite "Datenschutzerklärung" den Textabschnitt "Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier" in "Datenschutzerklärung".
Verlinken Sie danach das Wort Datenschutzerklärung mit den zuvor beschriebenen Schritten.
Ziehen Sie danach das Element "Textabschnitt" nach unten auf dieser Seite.

Textelement Richtung Fußzeile verschieben

Klicken Sie auf "In die Fußzeile verschieben".

Die Fußzeile Ihrer Wix-Homepage ist danach um den Menüpunkt "Datenschutzerklärung" erweitert.

Hinweis: Sollten Sie diese Einbindungsvariante für den Hosting-Link der Datenschutzerklärung wählen, löschen Sie nach diesen Schritten die nun leere Seite "Datenschutzerklärung".

Ansicht der Wix-Fußzeile nach Hinzufügen des Textelements Datenschutzerklärung

3. Einfügen des Hosting-Links der Datenschutzerklärung inklusive Impressum als Direktlink in die Fußzeilen-Navigation bei Wix

Sollten Sie den Hosting-Link als Direktlink in Ihre Wix-Präsenz einfügen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Ändern Sie auf der Seite "Datenschutzerklärung" den Textabschnitt "Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier" in "Datenschutzerklärung & Impressum".
Verlinken Sie danach den Textbereich "Datenschutzerklärung & Impressum" mit den zuvor beschriebenen Schritten.
Ziehen Sie danach das Element "Textabschnitt" nach unten auf dieser Seite.

Textelement DS und Impressum in Fußzeile verschieben

Klicken Sie auf "In die Fußzeile verschieben".

Die Fußzeile Ihrer Wix-Homepage ist danach um den Menüpunkt "Datenschutzerklärung & Impressum" erweitert.

Hinweis: Sollten Sie diese Einbindungsvariante für den Hosting-Link der Datenschutzerklärung & Impressum wählen, löschen Sie nach diesen Schritten die nun leere Seite "Datenschutzerklärung".

Das Impressum ist dann wie folgt bei der Datenschutzerklärung sicht- & anklickbar:

Datenschutzerklärung inkl. Impressum als Hosting-Link

IV. Einfügen des Impressums in die Wix-Präsenz

Um Ihr Impressum bei Wix einzubinden, gehen Sie analog zu den unter "Hosting-Link für die Datenschutzerklärung in eine Seite bei Wix einfügen" beschriebenen Schritten vor.

Sie können das Impressum inklusive dem OS-Link aus dem Mandantenportal 1:1 kopieren.

Der OS-Link ist nach dem Speichern direkt anklickbar.

Fertig. Ihre Rechtstexte sind nun eingebunden.

Die Datenschutzerklärung wird ab sofort durch den Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei stets aktuell gehalten.

Sie werden per E-Mail über evtl. Änderungen an der Datenschutzerklärung informiert und so auf dem Laufenden gehalten.

Interessierte Webseiten-Betreiber können hier ihre Datenschutzerklärung für ihre Wix-Präsenz bestellen.

Sollten Sie über Wix einen Online-Shop betreiben, so bietet sich dieses Paket an.

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Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)
Rechtsanwalt

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