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von RA Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)

Anleitung: Rechtstexte zu Billbee übertragen und Aktualisierungs-Automatik starten

News vom 11.12.2018, 15:54 Uhr | 1 Kommentar 

Die neue, für Mandanten kostenlose, Billbee-Schnittstelle der IT-Recht Kanzlei ermöglicht das automatisierte Anhängen von abmahnsicheren Rechtstexten (AGB, Widerufsbelehrung & Datenschutzerklärung) als PDF an Billbee-Layouts oder via Platzhalter an beliebiger Stelle in E-Mails. Auch wurde die Möglichkeit geschaffen Rechtstexte beim Druck eines Lieferscheins oder einer Rechnung automatisiert mit ausdrucken zu lassen. Wie werden nun die Rechtstexte zu Billbee übertragen und die Aktualisierungs-Automatik gestartet? Dies beschreiben wir im Folgenden:

Automatisiert mit abmahnsicheren Rechtstexten im Multichannel

Für Mandaten der IT-Recht Kanzlei besteht ab sofort die Möglichkeit, Rechtstexte aus gebuchten Schutzpaketen direkt ihren Shops in der Billbee Shopverwaltung zuzuordnen und rechtssicher im Multichannel-Vertrieb zu verwenden.

Die übermittelten Rechtstexte können dann auf zwei verschiedene Arten verwendet werden:

  • als Platzhalter an beliebiger Stelle in E-Mails
  • als PDF-Anhang an Layouts (wie z.B. Lieferscheine & Rechnungen)

Dieser komfortable Zusatznutzen ist für Mandanten der IT-Recht Kanzlei selbstverständlich mit keinen zusätzlichen Kosten verbunden.

Einrichtung der Verbindung bei Billbee

Loggen Sie sich dazu in Ihren Billbee-Account ein:

Einloggen im Billbee Account

Vorabhinweis: Vor dem Herstellung der Verbindung vom Account im Mandantenportal zum entsprechenden Shop bei Billbee muss dieser im Billbee-Account als sog. Shop-Kanal angelegt werden.
Die Übertragung der Rechtstexte kann ansonsten nicht stattfinden.
Die Einrichtung des Shopkanals findet unter dem Menüpunkt "Einstellungen- Kanäle" statt (siehe Bild)

billbee - Shopkanal anlegen

Vor der Zuordnung und Übertragung der Rechtstexte zu Billbee muss im nächsten Schritt zunächst noch eine Verbindung hergestellt werden.

Wählen Sie danach rechts oben im Händleraccount "Einstellungen" und dann "Rechtstexte".

Auswahl Einstellungen - Rechtstexte bei Billbee

Nach der Auswahl "Rechtstexte" gelangen Sie auf die folgende Seite:

Erzeugung des API-Tokens bei Billbee

Mit einem Klick auf den grün hinterlegten Button "Aktivieren" erstellen Sie das API-Token (den Shopschlüssel).

Dieser wird im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei für das Herstellen der Verbindung genutzt. Nach dem Aktivieren ist das API-Token (der Shopschlüssel) sichtbar und kopierbereit.

Ansicht nach erzeugtem API-Token bei Billbee

Übertragung der Rechtstexte in den/die Shops bei Billbee

Im nächsten Schritt loggen Sie sich im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei ein.

Anmeldung im Mandanteportal

Wählen Sie bei Ihren gebuchten Rechtstexten den Marktplatz oder Onlineshop aus, für den die Rechtstexte zu Billbee übertragen werden sollen.

Klicken Sie dann auf "Datenschnittstelle...übertragen" (siehe Bild), um die Verbindung zu Billbee herzustellen.

Auswahl Datenschnittstelle - in ihren Onlineshop übertragen

Im nächsten Fenster wählen Sie "Billbee" aus.

Auswahl Billbee im Mandantenportal

Wenn Sie in der Shopverwaltung bei Billbee mehr als einen Shop eingepflegt haben, erscheint danach die folgende Ansicht:

Auswahl des relevanten Shops bei Billbee

Wählen Sie in der Dropdown-Auswahl nun den Shop, für den Sie den Rechtstext übertragen wollen.

Klicken Sie anschließend auf "AGB jetzt übermitteln".

Sie erhalten dann die folgende Ansicht:

Eingabe des API-Tokens von Billbee

Tragen Sie nun das API-Token (den Shopschlüssel) von Billbee in das entsprechende Eingabefeld ein und klicken Sie auf "Übertragen"

Nach der erfolgreichen Übertragung eines Rechtstextes zu Billbee sehen Sie folgende Statusmeldung:

Statusmeldung nach erfolgreicher Übertragung eines Rechtstextes zu Billbee

Fertig. Der Rechtstext wurde erfolgreich übermittelt.

Die Datenschnittstelle überwacht und aktualisiert ab sofort den Rechtstext bei Billbee.

Wiederholen Sie nun für die weiteren Rechtstexte dieses und ggfalls. weiteren Shops diese Schritte, bis alle relevanten Rechtstexte zu Billbee übertragen sind.

Bitte beachten: Die Übertragung/Anbindung der Rechtstexte zu Billbee ersetzt nicht das Einpflegen der Rechtstexte in einen Marktplatz- oder Online-Shop.

Diese Einbindung muss zusätzlich erfolgen und sollte natürlich nicht versäumt werden.

Interessierte Onlinehändler können sich hier über unseren AGB-Pflegeservice für Marktplatz- und Online-Shops informieren


Besucherkommentare

Rechtstexte auch im Paket beilegen

27.03.2019, 13:36 Uhr

Kommentar von Nina Knudsen

für meine Shops bei Etsy haben ich meine Rechtstexte mit automatik-aktumalisierung bei IT-Rechts-Kanzlei gebucht. Meine Rechnungen drucke ich über BillBee und lege diese im Paket bei . Muss...

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