TikTok: Impressum und Datenschutzerklärung rechtssicher einbinden

TikTok ist ein Videoportal für die Lippensynchronisation von Musikvideos und anderen kurzen Videoclips, das zusätzlich auch die Funktionen eines sozialen Netzwerkes anbietet. Verfügbar ist TikTok als mobile App für die Betriebssysteme Android und iOS. Immer mehr Händler entdecken nun das TikTok Pro Konto für ihre Onlineaktivitäten. Wie aus einem normalen TikTok Konto ein Pro Konto wird und wie dort mithilfe des Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei die Datenschutzerklärung und das Impressum eingebunden werden zeigen wir in dieser Anleitung auf.

Impressum und Datenschutzerklärung auf TikTok einfach darstellen

Wie bei diversen anderen sozialen Netzwerken, die ihren Sitz im außereuropäischen Ausland haben und für die eine Impressumspflicht nach dortigem nationalem Recht nicht besteht, stellt auch TikTok seinen gewerblichen Nutzern bisher keine personalisierbaren Eingabebereiche für die Einbettung einer Datenschutzerklärung und eines Impressums zur Verfügung.

Dieser Umstand bedingt, dass geschäftsmäßige Profilinhaber sich alternativer Darstellungsmethoden bedienen müssen.

Die sogenannte TikTok-Biografie, in der Nutzerinformationen hinterlegt werden können, umfasst lediglich max. 80 Zeichen.

Dadurch ist eine ordnungsgemäße Anbieterkennzeichnung und die Darstellung der vollständigen Datenschutzerklärung nicht möglich.

Lösung: Anstelle der Darstellung des vollständigen Impressums und der Datenschutzerklärung für TikTok wird lediglich ein entsprechender Link platziert, der als URL auf das Impressum und die Datenschutzerklärung auf eine externe Website weiterleitet.

Der neue Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei hilft gewerblichen Nutzern ihr Impressum und die Datenschutzerklärung rechtssicher einzubinden.

II. Einbindung des Impressums und der Datenschutzerklärung der IT-Recht Kanzlei

1.) Impressum und Datenschutzerklärung via Wonderlink automatisiert aktuell halten

Das grundsätzliche Problem mit der Verlinkung...

Wer auf TikTok die Datenschutzerklärung und das Impressum direkt im Profil einbinden möchte, muss hierfür die einzig verfügbare Möglichkeit eines externen Links hergeben. Damit entfällt aber die Chance, per Direktverlinkung gleichzeitig reichweitenwirksam auf etwaige externe Internet- und Verkaufspräsenzen aufmerksam zu machen.

Die Lösung: Wonderlink!

Genau hier setzt die DSGVO-konforme Linkbaum-Lösung von Wonderlink an.

Auf einer eigenen Zwischenseite können Unternehmer mit Wonderlink alle relevanten Links zu ihren Präsenzen bündeln und gleichzeitig durch die Funktion „Rechtlich Absichern“ alle notwendigen Rechtstexte für alle betriebenen Social-Media-Profile (auch TikTok) auf der Zwischenseite einbinden.

Wonderlink bietet Mandanten der IT-Recht Kanzlei in dem Zusammenhang eine besonders komfortable Funktion an: eine Hosting-Link-Schnittstelle, für die intuitive Anzeige der stets aktuellsten Rechtstexte-Version aus dem Mandantenportal mit optimierter Darstellung im Linkbaum.

Die Einrichtung dieser Hosting-Link-Schnittstelle ist dank automatischer Erkennungsfunktion denkbar einfach:

a) Kostenlose Anmeldung bei Wonderlink und Einrichtung des Linkbaums

Nach der Registrierung unter https://www.wonderlink.de/ kann der persönliche Linkbaum angepasst und um beliebig viele Links angereichert werden. Graphische Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen es, die Linkbaumseite den eigenen Vorlieben und Kundenvorstellungen anzupassen.

Unter der Rubrik „Rechtlich Absichern“ lassen sich sodann alle notwendigen Rechtstexte ablegen.

So entsteht eine persönliche Linkbaumseite, die keine Wünsche und rechtlichen Erfordernisse unberücksichtigt lässt. Einerseits können Unternehmer reichweitenverstärkend auf all ihre Internetauftritte verlinken, andererseits lassen sich im unteren Linkbaumbereich und getrennt von den persönlichen Links alle Rechtstexte darstellen:

b) Impressum über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Zunächst kann das Impressum per Hosting-Link-Schnittstelle eingebunden und aktuell gehalten werden.

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal erzeugen

Mandanten müssen zur Einrichtung der Hosting-Link-Schnittstelle für das Impressum auf Wonderlink nach Log-In ins Mandantenportal bitte zunächst eine beliebige, gebuchte Social-Media-Datenschutzerklärung aufrufen und aus dem Reiter „Hosting“ DEN ERSTEN der beiden verfügbaren Hosting-Links kopieren (also denjenigen ohne Zusatz "?impressum-datenschutz":

Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Der kopierte Hosting-Link ist nun auf Wonderlink einzufügen.

Hierfür nach Login bei Wonderlink oben links auf die „Menü-Balken“ klicken und die Rubrik „Rechtlich absichern“ anwählen:

Nun „Impressum“ auswählen und den Hosting-Link einfügen.

Der Link, der in der kopierten Form zunächst auf die Datenschutzerklärung führt, wird von Wonderlink automatisch als schnittstellentauglich erkannt und bei Hinterlegung in der Rubrik "Impressum" um die Endung ?imp=1 erweitert, damit er direkt auf das über den Hosting-Service gemittelte Impressum führt.

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird das Impressum dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist das Impressum mit entsprechender Bezeichnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

So wird die stetige Aktualität des eingebundenen Impressums sowie dessen intuitive Darstellung sichergestellt.

c) TikTok-Datenschutzerklärung über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal kopieren

Mandanten rufen bitte im Mandantenportal die TikTok-Datenschutzerklärung auf und kopieren wieder aus dem jeweiligen Reiter „Hosting“ einen der beiden verfügbaren Hosting-Links.

Diese Hosting-Links müssen nicht durch einen Zusatz erweitert werden.

Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Nun unter „Rechtlich absichern“ in Wonderlink „Datenschutz“ auswählen und den Hosting-Link mit entsprechender Zuordnungsbezeichnung einfügen:

Der Hosting-Link, beginnend mit „https://itrk.legal/“, wird von Wonderlink wiederum automatisch als schnittstellentauglich erkannt.

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird die TikTok-Datenschutzerklärung dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist die Datenschutzerklärung mit entsprechender Zuordnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

So wird auch für die TikTok-Datenschutzerklärung die dauerhafte Aktualisierung und eine nutzerfreundliche Darstellung sichergestellt.

d) Ablage des Wonderlinks auf TikTok

Der Wonderlink, der nun auf eine Zwischenseite mit den TikTok-Rechtstexten führt und gleichzeitig alle gewünschten weiteren externen Links bündelt, kann nun wie folgt auf TikTok eingebunden werden:

Sie müssen Ihr TikTok-Profil auf ein kostenloses Pro-Konto umstellen.

Loggen Sie sich in Ihren TikTok-Account ein

Wählen Sie danach rechts oben den Bearbeitungsmodus.

Im nächsten Schritt wähle "Mein Konto verwalten" aus.

Auf der nächsten Seite wählen Sie "zu Pro-Konto wechseln" aus.

Danach wählen Sie aus den beiden Möglichkeiten "Unternehmer" oder "Ersteller" das für Sie Passende aus:

Dann wählen Sie die für Sie passende Kategorie und klicken unten auf "Weiter".

Das TikTok Pro-Konto ist nun erstellt. Klicken Sie nun auf "Profil bearbeiten".

Sie sehen nun u. a. die Menüpunkte "Biografie" und "Website".

Klicken Sie zunächst auf "Biografie" und geben Sie dann "Datenschutzerklärung + Impressum:" in das Eingabefeld ein:

Speichern Sie Ihre Eingabe rechts oben mit einem Klick auf das Wort "Speichern" ab.

Wählen Sie nun wieder "Profil bearbeiten" und dann "Website".

Geben Sie hier den Wonderlink ein.

*Hinweis:" Die Eingabe muss ohne das dem Link vorangestellte https:// erfolgen.

Fertig!

In Ihrem TikTok-Profil sehen Sie nun den folgenden Status:

2.) 2. Möglichkeit: Impressum + Datenschutzerklärung mittels Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei direkt auf TikTok einbinden

Wer auf die Einrichtung eines Linkbaums über Wonderlink zur Bündelung aller relevanten externen Verlinkungen verzichten und die alleinige Verlinkungsmöglichkeit im TikTok-Profil für die Datenschutzerklärung und das Impressum nutzen möchte, gehe bitte wie folgt vor:

Sie müssen Ihr TikTok-Profil auf ein kostenloses Pro-Konto umstellen.

Loggen Sie sich in Ihren TikTok-Account ein

Wählen Sie danach rechts oben den Bearbeitungsmodus.

Im nächsten Schritt wähle "Mein Konto verwalten" aus.

Auf der nächsten Seite wählen Sie "zu Pro-Konto wechseln" aus.

Danach wählen Sie aus den beiden Möglichkeiten "Unternehmer" oder "Ersteller" das für Sie Passende aus:

Dann wählen Sie die für Sie passende Kategorie und klicken unten auf "Weiter".

Das TikTok Pro-Konto ist nun erstellt. Klicken Sie nun auf "Profil bearbeiten".

Sie sehen nun u. a. die Menüpunkte "Biografie" und "Website".

Klicken Sie zunächst auf "Biografie" und geben Sie dann "Datenschutzerklärung + Impressum:" in das Eingabefeld ein:

Speichern Sie Ihre Eingabe rechts oben mit einem Klick auf das Wort "Speichern" ab.

Wählen Sie nun wieder "Profil bearbeiten" und dann "Website".

Geben Sie hier den Hosting-Link für Ihre TikTok-Datenschutzerklärung ein.
*Hinweis:" Die Eingabe muss ohne das dem Link vorangestellte https:// erfolgen.

Fertig!

In Ihrem TikTok-Profil sehen Sie nun den folgenden Status:

Interessierte Onlinehändler können sich hier über unsere Datenschutzerklärung für TikTok informieren.

Tipp: Sie haben Fragen zu dem Beitrag? Diskutieren Sie hierzu gerne mit uns in der Unternehmergruppe der IT-Recht Kanzlei auf Facebook.

Autor:
Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)
Rechtsanwalt