Snapchat: Impressum und Datenschutzerklärung rechtssicher einbinden

Snapchat ist als kostenloser Instant-Messaging-Dienst. Immer mehr Online-Unternehmer entdecken Snapchat für ihre Marketingaktivitäten und müssen für die kommerzielle Nutzung der Plattform nach geltendem Recht eine vollständige Datenschutzerklärung sowie ein rechtskonformes Impressum bereitstellen. Wie auf Snapchat mithilfe des Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei die Datenschutzerklärung und das Impressum eingebunden werden können, zeigen wir in dieser Anleitung auf.

I. Impressum und Datenschutzerklärung auf Snapchat einfach darstellen

Wie bei diversen anderen sozialen Netzwerken, die ihren Sitz im außereuropäischen Ausland haben und für die eine Impressumspflicht nach dortigem nationalem Recht nicht besteht, stellt auch Snapchat seinen gewerblichen Nutzern bisher keine personalisierbaren Eingabebereiche für die Einbettung einer Datenschutzerklärung und eines Impressums zur Verfügung.

Dieser Umstand bedingt, dass geschäftsmäßige Profilinhaber sich alternativer Darstellungsmethoden bedienen müssen.

Das sogenannte Snapchat-Profil, in der Nutzerinformationen hinterlegt werden können, umfasst lediglich max. 150 Zeichen.

Dadurch ist eine ordnungsgemäße Anbieterkennzeichnung und die Darstellung der vollständigen Datenschutzerklärung nicht möglich.

Lösung: Anstelle der Darstellung des vollständigen Impressums und der Datenschutzerklärung für Snapchat wird lediglich ein entsprechender Link platziert, der als URL auf das Impressum und die Datenschutzerklärung auf eine externe Website weiterleitet.

Der neue Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei hilft gewerblichen Nutzern ihr Impressum und die Datenschutzerklärung rechtssicher einzubinden.

II. Einbindung des Impressums und der Datenschutzerklärung der IT-Recht Kanzlei

1.) Impressum und Datenschutzerklärung via Wonderlink automatisiert aktuell halten

Das grundsätzliche Problem mit der Verlinkung...

Wer auf Snapchat die Datenschutzerklärung und das Impressum direkt im Profil einbinden möchte, muss hierfür einen externen Link aufwenden. Online-Händler & Co. möchten aber mittels einem Link nicht nur über die Rechtstexte informieren, sondern auch auf weiterführende Informationen zu den eigenen Leistungen verlinken.

Die Lösung: Wonderlink!

Genau hier setzt die DSGVO-konforme Linkbaum-Lösung von Wonderlink an.

Auf einer eigenen Zwischenseite können Unternehmer mit Wonderlink alle relevanten Links zu ihren Präsenzen bündeln und gleichzeitig durch die Funktion „Rechtlich Absichern“ alle notwendigen Rechtstexte für alle betriebenen Social-Media-Profile (auch Snapchat) auf der Zwischenseite einbinden.

Wonderlink bietet Mandanten der IT-Recht Kanzlei in dem Zusammenhang eine besonders komfortable Funktion an: eine Hosting-Link-Schnittstelle, für die intuitive Anzeige der stets aktuellsten Rechtstexte-Version aus dem Mandantenportal mit optimierter Darstellung im Linkbaum.

Die Einrichtung dieser Hosting-Link-Schnittstelle ist dank automatischer Erkennungsfunktion denkbar einfach:

a) Kostenlose Anmeldung bei Wonderlink und Einrichtung des Linkbaums

Nach der Registrierung unter https://www.wonderlink.de/ kann der persönliche Linkbaum angepasst und um beliebig viele Links angereichert werden. Graphische Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen es, die Linkbaumseite den eigenen Vorlieben und Kundenvorstellungen anzupassen.

Unter der Rubrik „Rechtlich Absichern“ lassen sich sodann alle notwendigen Rechtstexte ablegen.

So entsteht eine persönliche Linkbaumseite, die keine Wünsche und rechtlichen Erfordernisse unberücksichtigt lässt. Einerseits können Unternehmer reichweitenverstärkend auf all ihre Internetauftritte verlinken, andererseits lassen sich im unteren Linkbaumbereich und getrennt von den persönlichen Links alle Rechtstexte darstellen:

b) Impressum über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Zunächst kann das Impressum per Hosting-Link-Schnittstelle eingebunden und aktuell gehalten werden.

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal erzeugen

Mandanten müssen zur Einrichtung der Hosting-Link-Schnittstelle für das Impressum auf Wonderlink nach Log-In ins Mandantenportal bitte zunächst eine beliebige, gebuchte Social-Media-Datenschutzerklärung aufrufen und aus dem Reiter „Hosting“ DEN ERSTEN der beiden verfügbaren Hosting-Links kopieren (also denjenigen ohne Zusatz "?impressum-datenschutz":

Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Der kopierte Hosting-Link ist nun auf Wonderlink einzufügen.

Hierfür nach Login bei Wonderlink oben links auf die „Menü-Balken“ klicken und die Rubrik „Rechtlich absichern“ anwählen:

Nun „Impressum“ auswählen und den Hosting-Link einfügen.

Der Link, der in der kopierten Form zunächst auf die Datenschutzerklärung führt, wird von Wonderlink automatisch als schnittstellentauglich erkannt und bei Hinterlegung in der Rubrik "Impressum" um die Endung ?imp=1 erweitert, damit er direkt auf das über den Hosting-Service gemittelte Impressum führt.

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird das Impressum dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist das Impressum mit entsprechender Bezeichnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

So wird die stetige Aktualität des eingebundenen Impressums sowie dessen intuitive Darstellung sichergestellt.

c) Snapchat-Datenschutzerklärung über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal kopieren

Mandanten rufen bitte im Mandantenportal die Snapchat-Datenschutzerklärung auf und kopieren wieder aus dem jeweiligen Reiter „Hosting“ einen der beiden verfügbaren Hosting-Links.

Diese Hosting-Links müssen nicht durch einen Zusatz erweitert werden.

Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Nun unter „Rechtlich absichern“ in Wonderlink „Datenschutz“ auswählen und den Hosting-Link mit entsprechender Zuordnungsbezeichnung einfügen:

Der Hosting-Link, beginnend mit „https://itrk.legal/“, wird von Wonderlink wiederum automatisch als schnittstellentauglich erkannt.

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird die Snapchat-Datenschutzerklärung dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist die Datenschutzerklärung mit entsprechender Zuordnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

So wird auch für die Snapchat-Datenschutzerklärung die dauerhafte Aktualisierung und eine nutzerfreundliche Darstellung sichergestellt.

d) Ablage des Wonderlinks auf Snapchat

Der Wonderlink, der nun auf eine Zwischenseite mit den Snapchat-Rechtstexten führt und gleichzeitig alle gewünschten weiteren externen Links bündelt, kann nun wie folgt auf Snapchat eingebunden werden:

Öffnen Sie über das Profil-Icon oben links in der Ecke, um so zu den Profileinstellungen zu gelangen.

Klicken Sie sodann im entsprechenden Banner auf „Öffentliches Profil erstellen“.

Klicken Sie im Anschluss auf „Mein öffentliches Profil“:

Sie müssen jetzt die Profilinformationen erstellen, hierzu klicken Sie auf „Profil bearbeiten“:

Fügen Sie im Freitextfeld sodann "Datenschutzerklärung + Impressum:" in das erste Eingabefeld ein.

Sodann fügen Sie erst einen Absatz und dann den Wonderlink ein:

Fertig!

In Ihrem Snapchat-Kanal sind nun Ihre Snapchat-Datenschutzerklärung und das Impressum verlinkt:

2.) 2. Möglichkeit: Impressum + Datenschutzerklärung mittels Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei direkt auf Snapchat einbinden

Wer auf die Einrichtung eines Linkbaums über Wonderlink zur Bündelung aller relevanten externen Verlinkungen verzichten und die alleinige Verlinkungsmöglichkeit im Snapchat-Profil für die Datenschutzerklärung und das Impressum nutzen möchte, gehe bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie über das Profil-Icon oben links in der Ecke, um so zu den Profileinstellungen zu gelangen.

Klicken Sie sodann im entsprechenden Banner auf „Öffentliches Profil erstellen“.

Klicken Sie im Anschluss auf „Mein öffentliches Profil“:

Sie müssen jetzt die Profilinformationen erstellen, hierzu klicken Sie auf „Profil bearbeiten“:

Fügen Sie im Freitextfeld sodann "Datenschutzerklärung + Impressum:" in das erste Eingabefeld ein.

Sodann fügen Sie erst einen Absatz und dann den von der IT-Recht Kanzlei bereitgestellten Hosting-Link ein:

Fertig!

In Ihrem Snapchat-Kanal sind nun Ihre Snapchat-Datenschutzerklärung und das Impressum klickbar verlinkt:

Interessierte Onlinehändler können sich hier über unsere Datenschutzerklärung für Snapchat informieren.

Tipp: Sie haben Fragen zu dem Beitrag? Diskutieren Sie hierzu gerne mit uns in der Unternehmergruppe der IT-Recht Kanzlei auf Facebook.