von Antonia Lehmann

XING: Datenschutzerklärung rechtssicher einbinden

News vom 17.01.2019, 09:22 Uhr | Keine Kommentare

Für geschäftsmäßig genutzte Profile auf XING muss eine Datenschutzerklärung, sowie ein Impressum hinterlegt werden. Wir zeigen Ihnen in ein paar Schritten, wie Sie mit Hilfe des Hosting-Services der IT-Recht Kanzlei eine rechtssichere Datenschutzerklärung erstellen können, welche bei jeder rechtlichen Änderung ein Update erfährt.

I. Einbindung der Datenschutzerklärung auf XING mittels Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei

Die IT-Recht Kanzlei bietet die Möglichkeit die Datenschutzerklärung mittels des Hosting-Services in Ihr Profil einzubinden und hält diese ständig aktuell, so dass bei einer rechtlichen Änderung auch die Texte angepasst werden und der Profilinhaber sich um nichts Weiteres kümmern muss.

Hierbei wird die von der IT-Recht Kanzlei bereitgestellte Datenschutzerklärung für XING auf einem Server der Kanzlei gespeichert und über einen individuellen Link zum Abruf bereitgehalten.

II. Konfiguration des Dokuments

Für die Einbindung der Datenschutzerklärung auf XING müssen Sie sich zunächst mit ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei anmelden:

Anmeldung im Mandanteportal


Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten werden Sie zu einer Übersicht der von Ihnen gebuchten Rechtstexte weitergeleitet. Hierbei ist die Plattform „XING“ auszuwählen.

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In der Spalte „Status“ wird Ihnen angezeigt, ob die Datenschutzerklärung bereits konfiguriert wurde. Sofern hier ein „grüner Daumen“ zu sehen ist, war die Konfiguration bereits erfolgreich, anderenfalls müssen Sie diese vorab über „Jetzt Konfigurieren“ vornehmen.

Nunmehr wählen Sie den Reiter „Hosting“ aus, über welchen Sie zum Link für Ihre Datenschutzerklärung gelangen.

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Sodann wird Ihnen der Hosting-Link zur Einbindung Ihrer Datenschutzerklärung auf XING angezeigt.

III. Einfügen des Direkt-Links für die Datenschutzerklärung auf einem XING-Privat-Profil

Sofern Sie ihr XING-Privat-Profil nicht ausschließlich zu privaten Zwecken und demnach „geschäftsmäßig“ nutzen, ist es auch hier ein Impressum, sowie eine Datenschutzerklärung vorzuhalten.

Zunächst müssen Sie sich in Ihren XING-Account einloggen.

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Sodann wählen Sie Ihr Profil auf der linken Seite der Startseite aus, indem Sie auf Ihren Namen klicken. Sodann wird Ihr Profil angezeigt.

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Am unteren Ende der Profilseite gelangen Sie zu der Rubrik „Rechtliche Hinweise“.

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Wählen Sie diese Option aus. Sie haben nunmehr die Möglichkeit die „Rechtlichen Hinweise“ zu bearbeiten.

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Unter dem Hinweis: „Unter diesem Link finden Sie mein Impressum, sowie die Datenschutzerklärung“ fügen Sie den zuvor kopierten Link der IT-Recht Kanzlei ein.
(Sofern Sie den Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei nutzen ist das Impressum unter dem gleichen Link, wie die Datenschutzerklärung abrufbar).

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Mit einem abschließenden Klick auf „Speichern“ ist dieser in Ihrem Profil hinterlegt.

IV. Einfügen des Direkt-Links für die Datenschutzerklärung auf einem XING-Unternehmensprofil

Um ein XING-Unternehmensprofil zu erstellen, klicken Sie auf Ihrer XING Startseite links auf die Rubrik „Unternehmen“.

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Hier haben Sie die Möglichkeit eine Unternehmensseite anzulegen, indem Sie „Arbeitgeberprofil anlegen“ anklicken.

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Sie wählen dann auf die Option „Gratisprofil anlegen“.

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Hier müssen Sie zunächst einige Angaben zu Ihrem Unternehmen machen. Nach dessen Überprüfung wird ihr Arbeitgeberprofil innerhalb der nächsten 48 h freigeschalten.

Sobald Ihr Profil freigeschaltet wurde haben Sie die Möglichkeit die Angaben zu ändern und die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum zu hinterlegen.

Wählen Sie auf Ihrer Unternehmensseite die Option „Über uns“.

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Unter dieser Rubrik können Sie die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum mittels des hier „klickbaren“ Links der IT-Recht Kanzlei hinterlegen.

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Um den Anforderungen an die Informationspflicht zu genügen sollte jedoch stets der Hinweis: „Unser Impressum und die Datenschutzerklärung finden Sie unter nachfolgendem Link“ erfolgen und sodann der kopierte Link der IT-Recht Kanzlei eingefügt werden.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und der Link wird auf der Startseite Ihres Unternehmens angezeigt.

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Tipp: Über diesen Beitrag können Sie gerne in der Unternehmergruppe der IT-Recht Kanzlei auf Facebook diskutieren.

Autor:
Antonia Lehmann
(freie jur. Mitarbeiterin der IT-Recht Kanzlei)

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