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Österreichische Datenschutzerklärung
von RA Phil Salewski

Anleitung für LinkedIn: Impressum und Datenschutzerklärung rechtssicher einbinden

News vom 01.09.2020, 11:54 Uhr | 1 Kommentar 

Für geschäftsmäßig genutzte Profile auf LinkedIn müssen eine Datenschutzerklärung sowie ein Impressum hinterlegt werden. Wir zeigen Ihnen in ein paar Schritten, wie Sie mit Hilfe des Hosting-Services der IT-Recht Kanzlei die notwendigen Rechtstexte auf LinkedIn rechtssicher einbinden können.

Einbindung von Impressum und Datenschutzerklärung der IT-Recht Kanzlei

1.) Impressum und Datenschutzerklärung via Wonderlink automatisiert aktuell halten

Das grundsätzliche Problem mit der Verlinkung...

Wer auf LinkedIn die Datenschutzerklärung und das Impressum direkt im Profil einbinden möchte, muss hierfür die einzig verfügbare Möglichkeit eines externen Links hergeben. Damit entfällt aber die Chance, per Direktverlinkung gleichzeitig reichweitenwirksam auf etwaige externe Internet- und Verkaufspräsenzen aufmerksam zu machen.

Die Lösung: Wonderlink!

Genau hier setzt die DSGVO-konforme Linkbaum-Lösung von Wonderlink an.

Auf einer eigenen Zwischenseite können Unternehmer mit Wonderlink alle relevanten Links zu ihren Präsenzen bündeln und gleichzeitig durch die Funktion „Rechtlich Absichern“ alle notwendigen Rechtstexte für alle betriebenen Social-Media-Profile (auch LinkedIn) auf der Zwischenseite einbinden.

Wonderlink bietet Mandanten der IT-Recht Kanzlei in dem Zusammenhang eine besonders komfortable Funktion an: eine Hosting-Link-Schnittstelle, für die intuitive Anzeige der stets aktuellsten Rechtstexte-Version aus dem Mandantenportal mit optimierter Darstellung im Linkbaum.

Die Einrichtung dieser Hosting-Link-Schnittstelle ist dank automatischer Erkennungsfunktion denkbar einfach:

a) Kostenlose Anmeldung bei Wonderlink und Einrichtung des Linkbaums

Nach der Registrierung unter https://www.wonderlink.de/ kann der persönliche Linkbaum angepasst und um beliebig viele Links angereichert werden. Graphische Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen es, die Linkbaumseite den eigenen Vorlieben und Kundenvorstellungen anzupassen.

Unter der Rubrik „Rechtlich Absichern“ lassen sich sodann alle notwendigen Rechtstexte ablegen.

So entsteht eine persönliche Linkbaumseite, die keine Wünsche und rechtlichen Erfordernisse unberücksichtigt lässt. Einerseits können Unternehmer reichweitenverstärkend auf all ihre Internetauftritte verlinken, andererseits lassen sich im unteren Linkbaumbereich und getrennt von den persönlichen Links alle Rechtstexte darstellen:

Wonderlink 3

b) Impressum über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Zunächst kann das Impressum per Hosting-Link-Schnittstelle eingebunden und aktuell gehalten werden.

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal erzeugen

Mandanten müssen zur Einrichtung der Hosting-Link-Schnittstelle für das Impressum auf Wonderlink nach Log-In ins Mandantenportal bitte zunächst eine beliebige, gebuchte Social-Media-Datenschutzerklärung aufrufen und aus dem Reiter „Hosting“ DEN ERSTEN der beiden verfügbaren Hosting-Links kopieren (also denjenigen ohne Zusatz "?impressum-datenschutz":

WL7
Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Der kopierte Hosting-Link ist nun auf Wonderlink einzufügen.

Hierfür nach Login bei Wonderlink oben links auf die „Menü-Balken“ klicken und die Rubrik „Rechtlich absichern“ anwählen:

WL2

Nun „Impressum“ auswählen und den Hosting-Link einfügen.

Der Link, der in der kopierten Form zunächst auf die Datenschutzerklärung führt, wird von Wonderlink automatisch als schnittstellentauglich erkannt und bei Hinterlegung in der Rubrik "Impressum" um die Endung ?imp=1 erweitert, damit er direkt auf das über den Hosting-Service gemittelte Impressum führt.

Link Youtube

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird das Impressum dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist das Impressum mit entsprechender Bezeichnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

WL Youtube

So wird die stetige Aktualität des eingebundenen Impressums sowie dessen intuitive Darstellung sichergestellt.

c) LinkedIn-Datenschutzerklärung über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal kopieren

Mandanten rufen bitte im Mandantenportal die LinkedIn-Datenschutzerklärung auf und kopieren wieder aus dem jeweiligen Reiter „Hosting“ einen der beiden verfügbaren Hosting-Links.

Diese Hosting-Links müssen nicht durch einen Zusatz erweitert werden.

Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Nun unter „Rechtlich absichern“ in Wonderlink „Datenschutz“ auswählen und den Hosting-Link mit entsprechender Zuordnungsbezeichnung einfügen:

Link LinkedIn

Der Hosting-Link, beginnend mit „https://itrk.legal/“, wird von Wonderlink wiederum automatisch als schnittstellentauglich erkannt.

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird die LinkedIn-Datenschutzerklärung dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist die Datenschutzerklärung mit entsprechender Zuordnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

WL LinkedIn

So wird auch für die LinkedIn-Datenschutzerklärung die dauerhafte Aktualisierung und eine nutzerfreundliche Darstellung sichergestellt.

d) Ablage des Wonderlinks auf LinkedIn

Der Wonderlink, der nun auf eine Zwischenseite mit den LinkedIn-Rechtstexten führt und gleichzeitig alle gewünschten weiteren externen Links bündelt, kann nun wie folgt auf LinkedIn eingebunden werden:

LinkedIn-Privat-Profil

Sofern Sie ihr LinkedIn-Privat-Profil nicht ausschließlich zu privaten Zwecken und demnach „geschäftsmäßig“ nutzen, ist es auch hier ein Impressum, sowie eine Datenschutzerklärung vorzuhalten.

Zunächst müssen Sie sich in Ihren LinkedIn-Account einloggen.

LinkedIn1

Sodann wählen Sie Ihr Profil über den oberen Reiter „Sie“ aus und klicken auf „Profil anzeigen“.

b

Über die "Bleistift"-Schaltfläche auf der rechten Seite gelangen Sie sodann zu der Einstellungsmaske für Profilangaben:

LinkedIn2

Scrollen Sie in der sich öffenden Maske nun herunter, bis die Rubrik "Kontaktdaten“ erscheint:

d

Bei "URL der Website" fügen Sie den zuvor kopierten Link der IT-Recht Kanzlei ein und wählen „Sonstiges“ aus. Unter „Art“ erfolgt die Bezeichnung „Impressum und Datenschutz".

LinkedIn3

Mit Klick auf „Anwenden“ und danach auf "Speichern" sind die Informationen in Ihrem Profil unter „Kontaktdaten anzeigen“ klickbar hinterlegt.

LinkedIn4

Da ein Direktlink nur über den Button „Websites“ hinzugefügt werden kann, muss darüber hinaus der Hinweis auf der Profilseite erfolgen, wo Impressum und Datenschutzerklärung zu finden sind.

Hierzu wählen Sie erneut den Bearbeitungsmodus Ihres Profils aus, klicken auf "Profilbereich hinzufügen" und sodann auf "Zusammenfassung".

LinkedIn5

Fügen Sie unter Zusammenfassung dann folgenden Text ein: „Das Impressum und die Datenschutzerklärung finden Sie unter „Kontaktdaten“".

LinkedIn6

Dieser Hinweis erscheint sodann in Ihrem Profil.

LinkedIn7
LinkedIn-Unternehmensprofil

Um ein LinkedIn-Unternehmensprofil zu erstellen, klicken Sie auf Ihrer LinkedIn Startseite auf das App-Symbol.

k

Sodann klicken Sie auf „+ Unternehmensprofil erstellen“. Sie werden aufgefordert zunächst einige Angaben zu Ihrem Unternehmen zu machen.

Unter der Rubrik „Über Uns“ haben sie nunmehr die Möglichkeit die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum zu hinterlegen. Jedoch ist der Link auch hier nicht „klickbar“, sondern lediglich derjenige, welcher unter „Website“ hinterlegt wird.

l

2.) 2. Möglichkeit: Impressum + Datenschutzerklärung mittels Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei direkt auf LinkedIn einbinden

Wer auf die Einrichtung eines Linkbaums über Wonderlink zur Bündelung aller relevanten externen Verlinkungen verzichten und die alleinige Verlinkungsmöglichkeit im LinkedIn-Profil für die Datenschutzerklärung und das Impressum nutzen möchte, gehe bitte wie folgt vor:

a) Einfügen des Direkt-Links für die Datenschutzerklärung auf einem LinkedIn-Privat-Profil

Sofern Sie ihr LinkedIn-Privat-Profil nicht ausschließlich zu privaten Zwecken und demnach „geschäftsmäßig“ nutzen, ist es auch hier ein Impressum, sowie eine Datenschutzerklärung vorzuhalten.

Zunächst müssen Sie sich in Ihren LinkedIn-Account einloggen.

LinkedIn1

Sodann wählen Sie Ihr Profil über den oberen Reiter „Sie“ aus und klicken auf „Profil anzeigen“.

b

Über die "Bleistift"-Schaltfläche auf der rechten Seite gelangen Sie sodann zu der Einstellungsmaske für Profilangaben:

LinkedIn2

Scrollen Sie in der sich öffenden Maske nun herunter, bis die Rubrik "Kontaktdaten“ erscheint:

d

Bei "URL der Website" fügen Sie den zuvor kopierten Link der IT-Recht Kanzlei ein und wählen „Sonstiges“ aus. Unter „Art“ erfolgt die Bezeichnung „Impressum und Datenschutz".

LinkedIn3

Mit Klick auf „Anwenden“ und danach auf "Speichern" sind die Informationen in Ihrem Profil unter „Kontaktdaten anzeigen“ klickbar hinterlegt.

LinkedIn4

Da ein Direktlink nur über den Button „Websites“ hinzugefügt werden kann, muss darüber hinaus der Hinweis auf der Profilseite erfolgen, wo Impressum und Datenschutzerklärung zu finden sind.

Hierzu wählen Sie erneut den Bearbeitungsmodus Ihres Profils aus, klicken auf "Profilbereich hinzufügen" und sodann auf "Zusammenfassung".

LinkedIn5

Fügen Sie unter Zusammenfassung dann folgenden Text ein: „Das Impressum und die Datenschutzerklärung finden Sie unter „Kontaktdaten“".

LinkedIn6

Dieser Hinweis erscheint sodann in Ihrem Profil.

LinkedIn7

b) Einfügen des Direkt-Links für die Datenschutzerklärung auf einem LinkedIn-Unternehmensprofil

Um ein LinkedIn-Unternehmensprofil zu erstellen, klicken Sie auf Ihrer LinkedIn Startseite auf das App-Symbol.

k

Sodann klicken Sie auf „+ Unternehmensprofil erstellen“. Sie werden aufgefordert zunächst einige Angaben zu Ihrem Unternehmen zu machen.

Unter der Rubrik „Über Uns“ haben sie nunmehr die Möglichkeit die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum zu hinterlegen. Jedoch ist der Link auch hier nicht „klickbar“, sondern lediglich derjenige, welcher unter „Website“ hinterlegt wird.

l

Um den Anforderungen an die Informationspflicht zu genügen sollte daher stets der Hinweis: „Unser Impressum und die Datenschutzerklärung finden Sie unter nachfolgendem Link“ erfolgen und sodann der kopierte Hosting-Link der IT-Recht Kanzlei eingefügt werden.

Tipp: Sie haben Fragen zu dem Beitrag? Diskutieren Sie hierzu gerne mit uns in der Unternehmergruppe der IT-Recht Kanzlei auf Facebook.

Autor:
Phil Salewski
Rechtsanwalt

Besucherkommentare

Ist es möglich, daß ...

31.01.2021, 19:08 Uhr

Kommentar von A.M.

LinkedIn selbst KEIN Impressum auf seiner Website hat? Ich habe jedenfalls vergeblich gesucht! Grüße

© 2005-2022 · IT-Recht Kanzlei Keller-Stoltenhoff, Keller