Wenn Unternehmen außerhalb der EU personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, müssen sie grundsätzlich einen EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO benennen. Dieser dient Aufsichtsbehörden und Betroffenen in der EU als Ansprechpartner für Datenschutzfragen.
Unsere Leistungen als Ihr EU-Vertreter
Unser EU-Vertreter-Service umfasst:
- Zentrale Anlaufstelle: Aufsichtsbehörden und betroffene Personen können sich direkt an uns wenden.
- Weiterleitung von Anfragen: Eingehende Anfragen, Mitteilungen und Zustellungen leiten wir unverzüglich an Sie weiter.
- Passende Datenschutzerklärung: Ihre Datenschutzerklärung berücksichtigt uns automatisch als Ihren EU-Vertreter.
- Elektronisches Verarbeitungsverzeichnis: Dokumentieren und verwalten Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten bequem in Ihrem Mandantenportal.
Ihre Anlaufstelle für Datenschutz in der EU
Als Ihr EU-Vertreter sind wir die offizielle Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen innerhalb der EU.
Unsere Kontaktdaten können von Betroffenen und Behörden genutzt werden, um sich mit datenschutzrechtlichen Anliegen zu Ihrem Unternehmen an uns zu wenden. Die Möglichkeit, Ihr Unternehmen direkt zu kontaktieren, bleibt daneben bestehen.
Welche Aufgaben bei Ihrem Unternehmen bleiben
Als Ihr EU-Vertreter nehmen wir Anfragen, Mitteilungen und Zustellungen entgegen, leiten diese unverzüglich an Sie weiter und arbeiten auf Anfrage mit Aufsichtsbehörden zusammen.
Die inhaltliche Bearbeitung und fristgerechte Beantwortung der Anfragen bleiben Aufgabe Ihres Unternehmens. Eine Fristenkontrolle übernehmen wir nicht. Auch Ihre datenschutzrechtliche Verantwortung und Haftung bleiben bestehen.
Eine Rechtsberatung oder anwaltliche Vertretung in gerichtlichen oder behördlichen Verfahren ist nicht Bestandteil des Services.
Ihre Datenschutzerklärung – automatisch angepasst
Ihre Datenschutzerklärung wird automatisch um die erforderlichen Angaben zu uns als Ihrem EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO ergänzt. Sie müssen unsere Kontaktdaten daher nicht selbst einfügen.
Ihr Verarbeitungsverzeichnis im Mandantenportal
In Ihrem Mandantenportal können Sie ein elektronisches Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO erstellen und verwalten.
Dazu beantworten Sie einfach einige Fragen zu Ihren Datenverarbeitungen. Ihr Verzeichnis können Sie jederzeit aktualisieren, speichern und herunterladen.
EU-Vertreter-Service exklusiv für unsere Mandanten
Unser EU-Vertreter-Service steht ausschließlich Mandanten aus Nicht-EU-Staaten zur Verfügung, die bereits ein aktives Rechtstexte-Schutzpaket der IT-Recht Kanzlei nutzen.
Durch die Kombination beider Leistungen stellen wir sicher, dass die erforderlichen Angaben zu Ihrer EU-Vertretung auch in Ihrer Datenschutzerklärung enthalten sind.
Bestellung, Laufzeit und Kündigung
Nach Ihrer Bestellung über diese Seite prüfen wir, ob die Voraussetzungen für die EU-Vertretung erfüllt sind. Anschließend erhalten Sie eine schriftliche Bestellungsurkunde zur Unterzeichnung. Sobald uns diese unterzeichnet vorliegt und wir Ihre Bestellung bestätigt haben, übernehmen wir die Funktion Ihres EU-Vertreters.
Die Mindestlaufzeit beträgt nur einen Monat. Der Service ist an ein aktives Rechtstexte-Schutzpaket gebunden und endet automatisch mit dessen Beendigung.
Ab diesem Zeitpunkt dürfen Sie die IT-Recht Kanzlei nicht mehr als Ihren EU-Vertreter benennen.
Häufig gestellte Fragen
Die Pflicht betrifft grundsätzlich Unternehmen ohne EU-Niederlassung, die personenbezogene Daten im Zusammenhang mit gezielten Angeboten an Personen in der EU verarbeiten. Sie kann außerdem gelten, wenn Unternehmen das Verhalten von Personen in der EU beobachten. Damit ist das gezielte Verfolgen und Auswerten gemeint, etwa durch Tracking zur Erstellung von Interessen- oder Werbeprofilen. Auch Auftragsverarbeiter können zur Benennung verpflichtet sein.
Allein die Tatsache, dass eine Website in der EU aufgerufen werden kann, reicht nicht aus.
Eine Ausnahme gilt, wenn die Datenverarbeitung nur gelegentlich erfolgt, voraussichtlich keine Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen mit sich bringt und weder sensible Daten noch Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten in großem Umfang verarbeitet werden. Alle drei Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
Ja. Sobald die Bestellung wirksam ist, müssen Sie die IT-Recht Kanzlei als Ihren EU-Vertreter mit den entsprechenden Kontaktdaten in Ihren Datenschutzinformationen angeben. Die erforderlichen Angaben erhalten Sie von uns.
Wir nehmen Anfragen, Mitteilungen und Zustellungen entgegen und leiten sie unverzüglich an Sie weiter. Wir prüfen oder bewerten deren Inhalt jedoch nicht und beantworten sie nicht für Ihr Unternehmen. Auch Fristen überwachen wir nicht. Sie müssen daher selbst dafür sorgen, dass die Anliegen bearbeitet und rechtzeitig beantwortet werden.
Ihr Verarbeitungsverzeichnis führen und aktualisieren Sie eigenständig im Mandantenportal. Eine rechtliche Prüfung Ihrer Angaben ist nicht enthalten. Für deren Richtigkeit und Vollständigkeit bleiben Sie verantwortlich.
Der EU-Vertreter-Service umfasst keine Rechtsberatung und keine anwaltliche Vertretung gegenüber Behörden oder Gerichten. Ihre datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit und Haftung bleiben bestehen. Wenn Sie anwaltliche Unterstützung benötigen, können Sie diese gesondert beauftragen.
Nein. Für die Buchung und Nutzung benötigen Sie ein laufendes Schutzpaket der IT-Recht Kanzlei.
Dann endet gleichzeitig auch der EU-Vertreter-Service, gegebenenfalls bereits vor Ablauf seiner Mindestlaufzeit.
Sie müssen die Angaben zur IT-Recht Kanzlei als EU-Vertreter aus Ihren Datenschutzinformationen und sonstigen Veröffentlichungen entfernen. Besteht Ihre Benennungspflicht weiterhin, müssen Sie rechtzeitig einen neuen EU-Vertreter bestellen.
Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat. Sie können mit einer Frist von zwei Wochen zum Ende der Mindestlaufzeit kündigen. Danach ist die Kündigung jeweils zum Monatsende möglich, ebenfalls mit einer Frist von zwei Wochen.
Auch bei einer gesonderten Kündigung des EU-Vertreter-Services müssen Sie nach Vertragsende unsere Benennung entfernen und bei fortbestehender Pflicht rechtzeitig einen neuen EU-Vertreter bestellen.
Weiterführende Informationen zu diesem Service erhalten Sie hier und hier.
-
EU-Vertreter
nur für Bestandsmandanten -
€ 1990 monatlich *
*Preise zzgl. USt.
