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veröffentlicht von RA Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)

Handlungsanleitung: Rechtstexte in einen Lightspeed-Shop übertragen und Aktualisierungs-Automatik starten

News vom 29.08.2019, 15:26 Uhr | Keine Kommentare

In diesem Leitfaden wird beschrieben, wie Lightspeed-Händler die Rechtstexte der IT-Recht Kanzlei abmahnsicher in ihren Lightspeed-Shop einbinden und anschließend die Aktualisierungs-Automatik einrichten können.

I. Vorbereitungen im Lightspeed-Shop

Hinweis zum Austausch der Datenschutzerklärung gegen die Datenschutzerklärung ab 2021
Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

  • Konfigurieren Sie die neue Datenschutzerklärung (ab 2021)
  • Deaktivieren Sie die alte Datenschutzerklärung
  • Lösen Sie die Zuweisung der alten Datenschutzerklärung in Schnittstellenverwaltung (Schieberegler nach links)
  • Weisen Sie die neue Datenschutzerklärung (ab 2021) dem Schnittstellenauftrag zu (Schieberegler nach rechts)
  • Fertig. Die neue Datenschutzerklärung ist nun auf der Zielseite in Ihrem Shop sichtbar.

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Lightspeed-Adminbereich an:

Login Lightspeed

Wählen Sie dazu links im Menü die Auswahl "Apps":

Auswahl Apps im Lightspeed Shop

Auf der folgenden Seite suchen Sie rechts oben nach IT-Recht Kanzlei

Suche nach der App der IT-Recht Kanzlei

Im nächsten Schritt installieren Sie dann die Schnittstellen-App der IT-Recht Kanzlei

Installation der App der IT-Recht Kanzlei im Lightspeed Shop

Nach der Installation erhalten Sie die folgende Ansicht:

Statusmeldung nach erfolgreicher App-Installation

Diese Statusmeldung sollten Sie sich speichern.

Den API-Token, der dort sichtbar ist benötigen Sie für die Einrichtung der Schnittstellen aus im Mandantenportal.

42. Übertragung der Rechtstexte aus dem Mandantenportal in den Lightspeed-Shop

Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei an.

MP neu

1. Einrichtung der Schnittstellenverbindung

Nach dem Login geht es an die Einrichtung der Datenschnittstelle.

Wählen Sie hierfür im rechten Seitenmenü unter der Überschrift „IHRE RECHTSTEXTE“ den Punkt „Schnittstelle einrichten“ aus.

Schnittstelle einrichten

Hinweis: Haben Sie bereits eine andere Rechtstexte-Schnittstelle eingerichtet, heißt der Menüpunkt "Schnittstelle verwalten".

Sie gelangen nun auf die zentrale Benutzeroberfläche für die Schnittstellenverwaltung.

Wählen Sie aus dem Systemkatalog per Klick auf die Auswahl-Schaltfläche unter "ODER WÄHLEN SIE IHR SYSTEM" Ihr Zielsystem "Lightspeed" aus.

Schnittstellenauswahl

Klicken Sie auf „Weiter“.

Im nächsten Schritt werden Sie gebeten, die maßgeblichen technischen Schnittstellendaten einzugeben, mit denen die Schnittstellenverbindung hergestellt wird.

io

  • Unter „Shop-Name“ können Sie der Schnittstelle einen beliebigen Namen geben, unter der sie sodann in Ihrer Schnittstellenverwaltung geführt wird.
  • Den API-Token haben Sie nach der App-Installation gesichert (vgl. oben).

Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf den grünen „Speichern“-Button.

2. Konfiguration der zu übertragenden Rechtstexte

Nach Einrichtung der Schnittstellenverbindung werden Sie automatisch auf die Rechtstexte-Übertragungsseite weitergeleitet.

Sie finden hier eine Übersicht der für die Schnittstellenübertragung verfügbaren Rechtstexte:

strato

Haben Sie Ihre Rechtstexte bisher nicht konfiguriert, sehen Sie unter „Anmerkung“ den Hinweis, dass vor der Übertragung zunächst eine Konfiguration des Rechtstextes erforderlich ist.

Wichtig: Sie müssen einen Rechtstext erst konfigurieren, bevor er per Schnittstelle übertragen werden kann.

Klicken Sie dafür auf das rote „Bitte konfigurieren“ (s. roter Pfeil im obigen Bild).

Sie werden nun in den Online-Konfigurator weitergeführt.

Nehmen Sie die Konfiguration vor, indem Sie den virtuellen Fragenkatalog durchgehen. Klicken Sie abschließend auf „Weiter“.

Nach der Konfiguration werden Sie auf die Rechtstexte-Übertragungsseite zurückgeleitet, für den Rechtstext ist die Anmerkung "Bitte konfigurieren" nun entfallen.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle zu übertragenden Rechtstexte konfiguriert sind und die Anmerkung „Bitte konfigurieren“ bei keinem zu übertragenden Rechtstext mehr angezeigt wird:

Bitte konfigurieren

3. Übertragen der Rechtstexte in den Lightspeed-Shop

Nach der Konfiguration der Rechtstexte können Sie diese nun über die eingerichtete Schnittstellenverbindung übertragen.

Aktivieren Sie hierfür durch Klick den „Übertragen“-Regler rechts für jeden Rechtstext:

xx

Nach Betätigung eines Übertragungs-Reglers erhalten Sie jeweils oberhalb die Mitteilung, ob die Übertragung erfolgreich war:

Mitteilung erfolgreiche Übertragung

Haben Sie alle Regler betätigt und sind diese auf „grün“ gestellt, haben Sie die Schnittstelleneinrichtung erfolgreich abgeschlossen.

FERTIG: Die Aktualisierungs-Automatik überprüft und aktualisiert bei Bedarf die Rechtstexte in Ihrem Lightspeed-Shop und Sie können sich nun auf das Verkaufen und den Kundenservice konzentrieren.

4. Schnittstellenstatus prüfen und Einstellungen ändern

Nach der Einrichtung der Schnittstelle und der Übertragung der Rechtstexte können Sie den Schnittstellenstatus jederzeit im rechten Seitenmenü unter „Schnittstellen verwalten“ (Nach Einrichtung der Schnittstelle wird der Menüpunkt in "Schnittstelle verwalten" umbenannt und dahinter ein grüner Haken angezeigt) prüfen und die Schnittstellenverbindung verwalten.

Wählen Sie hierfür nach Klick auf „Schnittstelle verwalten“ durch Klick auf die Sparte „Shop“ (Ihr frei gewählter Name für die Schnittstellenverbindung) die betroffene Schnittstelle aus:

Schnittstelle verwalten

Sie gelangen nun wieder in die Ansicht der aktiv übertragenen Dokumente und haben unterhalb der Übersicht unter „Einstellungen der Schnittstelle ändern“ die Möglichkeit, die Verbindungsdaten für die Schnittstelle (frei vergebener Shop-Name, API-Token) bei Bedarf anzupassen:

Einstellungen ändern

Die Vergabe eines eigenen Namens für die Schnittstelle empfiehlt sich insbesondere wenn mehr als ein Lightspeed-Shop betrieben wird.

Dadurch ist direkt in der Schnittstellenverwaltung sichtbar welche Schnittstelle zu welchem Lightspeed-Shop gehört.

Shop-Name umbenennen mit Pfeil
Veröffentlicht von:
Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)
Rechtsanwalt

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