IT-Recht Kanzlei
Fragen oder Anregungen?

Kontaktieren Sie uns:
IT-Recht Kanzlei
Kanzlei Keller-Stoltenhoff, Keller
Alter Messeplatz 2
Tel.: +49 (0)89 / 130 1433-0
Fax: +49 (0)89 / 130 1433-60
E-Mail: info@it-recht-kanzlei.de
veröffentlicht von RA Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)

Handlungsanleitung: Rechtstexte zu Shopware 6 übertragen und Aktualisierungs-Automatik starten

Mit dem AGB-Service inklusive AGB-Schnittstelle für Shopware 6-Shops der IT-Recht Kanzlei können die Rechtstexte (AGB, Widerrufsbelehrung & Co) über eine Schnittstelle eingebunden und genutzt werden. Dadurch entfällt bei einer Aktualisierung der Texte jeglicher Aufwand für den Händler. Die Schnittstelle übernimmt nach der einmaligen Einbindung der Rechtstexte bei Bedarf auch die automatische Überwachung und Aktualisierung der Rechtstexte. Wie die Rechtstexte dafür ganz einfach in den Shopware 6-Shop übertragen werden und gleichzeitig die Aktualisierungsautomatik gestartet wird, wird in dieser Handlungsanleitung aufgezeigt.

I. Vorbereitungen im Shopware 6 Shop

Hinweis zum Austausch der Datenschutzerklärung gegen die Datenschutzerklärung ab 2021
Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

  • Konfigurieren Sie die neue Datenschutzerklärung (ab 2021)
  • Deaktivieren Sie die alte Datenschutzerklärung
  • Lösen Sie die Zuweisung der alten Datenschutzerklärung in Schnittstellenverwaltung (Schieberegler nach links)
  • Weisen Sie die neue Datenschutzerklärung (ab 2021) dem Schnittstellenauftrag zu (Schieberegler nach rechts)
  • Fertig. Die neue Datenschutzerklärung ist nun auf der Zielseite in Ihrem Shop sichtbar.

Anlegen der Seiten für die Rechtstexte

Wie in einem Shopware 6 Shop die rechtlich relevanten Seiten angelegt und dem Fußbereich (Footer) zugewiesen werden, haben wir bereits in der Handlungsanleitung zur manuellen Einbindung der Rechtstexte aufgezeigt.

Vorabhinweis für Schweizer Rechtstexte:
Shopware 6 bietet 2 verschiedene schweizer Lokalisierungen an ("Schweizerdeutsch" und "Deutsch, Schweiz"). Bitte aktivieren Sie zur Übermittlung der schweizer Rechtstexte "Deutsch, Schweiz".

Installation der AGB-Schnittstelle für Shopware 6

Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in das Backend Ihres Shopware 6 Shops ein:

Login ins Shopware 6 Backend

Wählen Sie anschließend in der linken Navigation den Menüpunkt "Erweiterungen - Store'":

Shopware 6 - Auswahl Erweiterungen - Store

Suchen Sie oben im Store nach IT-Recht Kanzlei und installieren Sie dann die "AGB-Schnittstelle für Shopware 6":

Auswahl AGB Schnittstelle für Shopware 6 im Shopware Store

Nach erfolgter Installation rufen Sie den Konfigurationsmodus des Plugins auf (siehe Bild):

Aufruf Konfiguration des Schnittstellen Plugins

Sie sehen nun den API-Token. Diesen benötigen Sie für die Einrichtung der Schnittstellenverbindung aus dem Mandantenportal zu Ihrem Shopware 6 Shop:

Ansicht API-Token für die AGB-Schnittstelleneinrichtung in Shopware 6

Hinweise:
1. Wählen Sie aus dem Dropdownfeld oberhalb des API-Tokens den Verkaufskanal aus für den Sie die Schnittstellenverbindung einrichten wollen (siehe Pfeil oben im Bild)
2. Stelllen Sie danach sicher, dass der Schieberegler "Für ausgewählten Verkaufskanal aktivieren" unterhalb des Tokens (zweiter roter Pfeil im Bilds) aktiviert ist. Ansonsten kann die Schnittstelle nicht eingerichtet werden.

II. Übertragen der Rechtstexte in den Shopware 6 Shop

Melden Sie sich nun mit Ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei an.

MP neu

1. Einrichtung der Schnittstellenverbindung

Nach dem Login geht es an die Einrichtung der Datenschnittstelle.

Wählen Sie hierfür im rechten Seitenmenü unter der Überschrift „IHRE RECHTSTEXTE“ den Punkt „Schnittstelle einrichten“ aus.

Schnittstelle einrichten

Hinweis: Haben Sie bereits eine andere Rechtstexte-Schnittstelle eingerichtet, heißt der Menüpunkt "Schnittstelle verwalten".

Sie gelangen nun auf die zentrale Benutzeroberfläche für die Schnittstellenverwaltung.

Wählen Sie aus dem Systemkatalog per Klick auf die Auswahl-Schaltfläche unter "ODER WÄHLEN SIE IHR SYSTEM" Ihr Zielsystem aus.

Schnittstellenauswahl

Klicken Sie auf „Weiter“.

Im nächsten Schritt werden Sie gebeten, die maßgeblichen technischen Schnittstellendaten einzugeben, mit denen die Schnittstellenverbindung hergestellt wird.

io
  • Unter „Shop-Name“ können Sie der Schnittstelle einen beliebigen Namen geben, unter der sie sodann in Ihrer Schnittstellenverwaltung geführt wird.
  • Unter „API-Token" tragen Sie bitte den API-Token ein, den Sie per Mail erhalten haben (s. obige Ausführungen).

Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf den grünen „Speichern“-Button.

2. Konfiguration der zu übertragenden Rechtstexte

Nach Einrichtung der Schnittstellenverbindung werden Sie automatisch auf die Rechtstexte-Übertragungsseite weitergeleitet.

Sie finden hier eine Übersicht der für die Schnittstellenübertragung verfügbaren Rechtstexte:

strato

Haben Sie Ihre Rechtstexte bisher nicht konfiguriert, sehen Sie unter „Anmerkung“ den Hinweis, dass vor der Übertragung zunächst eine Konfiguration des Rechtstextes erforderlich ist.

Wichtig: Sie müssen einen Rechtstext erst konfigurieren, bevor er per Schnittstelle übertragen werden kann.

Klicken Sie dafür auf das rote „Bitte konfigurieren“ (s. roter Pfeil im obigen Bild).

Sie werden nun in den Online-Konfigurator weitergeführt.

Nehmen Sie die Konfiguration vor, indem Sie den virtuellen Fragenkatalog durchgehen. Klicken Sie abschließend auf „Weiter“.

Nach der Konfiguration werden Sie auf die Rechtstexte-Übertragungsseite zurückgeleitet, für den Rechtstext ist die Anmerkung "Bitte konfigurieren" nun entfallen.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle zu übertragenden Rechtstexte konfiguriert sind und die Anmerkung „Bitte konfigurieren“ bei keinem zu übertragenden Rechtstext mehr angezeigt wird:

Bitte konfigurieren

3. Übertragen der Rechtstexte in den Shopware 6 Shop

Nach der Konfiguration der Rechtstexte können Sie diese nun über die eingerichtete Schnittstellenverbindung übertragen.

Aktivieren Sie hierfür durch Klick den „Übertragen“-Regler rechts für jeden Rechtstext:

xx

Nach Betätigung eines Übertragungs-Reglers erhalten Sie jeweils oberhalb die Mitteilung, ob die Übertragung erfolgreich war:

Mitteilung erfolgreiche Übertragung

Haben Sie alle Regler betätigt und sind diese auf „grün“ gestellt, haben Sie die Schnittstelleneinrichtung erfolgreich abgeschlossen.

FERTIG: Die Aktualisierungs-Automatik überprüft und aktualisiert bei Bedarf die Rechtstexte in Ihrem Shopware 6 Shop und Sie können sich nun auf das Verkaufen und den Kundenservice konzentrieren.

4. Schnittstellenstatus prüfen und Einstellungen ändern

Nach der Einrichtung der Schnittstelle und der Übertragung der Rechtstexte können Sie den Schnittstellenstatus jederzeit im rechten Seitenmenü unter „Schnittstellen verwalten“ (Nach Einrichtung der Schnittstelle wird der Menüpunkt in "Schnittstelle verwalten" umbenannt und dahinter ein grüner Haken angezeigt) prüfen und die Schnittstellenverbindung verwalten.

Wählen Sie hierfür nach Klick auf „Schnittstelle verwalten“ durch Klick auf die Sparte „Shop“ (Ihr frei gewählter Name für die Schnittstellenverbindung) die betroffene Schnittstelle aus:

Schnittstelle verwalten

Sie gelangen nun wieder in die Ansicht der aktiv übertragenen Dokumente und haben unterhalb der Übersicht unter „Einstellungen der Schnittstelle ändern“ die Möglichkeit, die Verbindungsdaten für die Schnittstelle (frei vergebener Shop-Name, API-Token, URL) bei Bedarf anzupassen:

Einstellungen ändern

Die Vergabe eines eigenen Namens für die Schnittstelle empfiehlt sich insbesondere wenn mehr als ein Shopware 6 Shop betrieben wird.
Dadurch ist direkt in der Schnittstellenverwaltung sichtbar welche Schnittstelle zu welchem Shopware 6 Shop gehört.

Shop-Name umbenennen mit Pfeil

Einbindung des Impressum im Shopware 6 Shop

Wie Sie Ihr Impressum inklusive anklickbarem OS-Link in Ihren Shopware 6 Shop einbinden haben wir Ihnen hier aufgezeigt.

Fertig. Die Aktualisierungs-Automatik übernimmt ab sofort bei Bedarf die Aktualisierung der Rechtstexte im Shop.

Interessierte Online-Händler können sich hier über unseren AGB-Service für Shopware 6 Shops informieren.

Veröffentlicht von:
Max-Lion Keller, LL.M. (IT-Recht)
Rechtsanwalt

Kontakt:

IT-Recht Kanzlei

Alter Messeplatz 2
80339 München

Tel.: +49 (0)89 / 130 1433 - 0
Fax: +49 (0)89 / 130 1433 - 60

E-Mail: info@it-recht-kanzlei.de

© 2005-2022 · IT-Recht Kanzlei Keller-Stoltenhoff, Keller