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von RA Phil Salewski

YouTube im neuen Design: Impressum und Datenschutzerklärung rechtssicher einbinden

Betreiber geschäftlich genutzter Youtube-Präsenzen benötigen für ihre Kanäle eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung und ein Impressum. Im Zuge weitreichender Layout-Anpassungen auf Youtube und der Einführung der "Youtube Studios" für Kanalkonfigurationen sind nun abweichende Schritte erforderlich, um die Rechtstexte in Youtube-Kanälen rechtskonform einzubinden. Wie Mandanten der IT-Recht Kanzlei die Einbindung dank des Hosting-Service auch im neuen Youtube-Design unkompliziert gelingt, zeigt die folgende Handlungsanleitung.

Hinweis: Selbstverständlich ist der Hosting-Service für Nutzer der YouTube-Rechtstexte der IT-Recht Kanzlei nicht mit weiteren Kosten verbunden.

I. Impressum und Datenschutzerklärung auf YouTube rechtssicher einbinden

Die Pflicht zur Anführung eines Impressums geht aus § 5 Abs. 1 des Telemediengesetzes (TMG) hervor. Demnach haben Diensteanbieter für geschäftsmäßig angebotene Telemedien bestimmte, der Identifikation und Kontaktierung dienende Informationen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig abrufbar verfügbar zu halten. Gleiches gilt für die Datenschutzerklärung.

Hierbei werden von dem Begriff „Telemedien“ sämtliche elektronische Informations- und Kommunikationsdienste erfasst, vgl. § 1 I TMG. Die geschäftsmäßige Nutzung von Telemedien erfolgt, sofern diese unmittelbar auf den Vertrieb von Waren und Dienstleistungen ausgerichtet ist. Dies kann sowohl bei privaten Betreibern, als auch bei der gewerbsmäßigen Nutzung der Fall sein, sofern die vorgenannten Kriterien erfüllt sind.

Zahlreiche Gewerbetreibende bewerben Ihre Artikel/Leistungen inzwischen auch über das Video-Portal „YouTube“. Hierüber können Nutzer Videoclips ansehen, bewerten, kommentieren und selbst hochladen Demnach besteht auch hier die Pflicht, ein Impressum auszuweisen, sofern die Nutzung nicht ausschließlich zu privaten Zwecken erfolgt.

Neben der bestehenden Pflicht der Anbieterkennzeichnung müssen geschäftsmäßige Profilinhaber zudem eine Datenschutzerklärung, speziell für YouTube, vorhalten.

Wie bei diversen anderen sozialen Netzwerken, die ihren Sitz im außereuropäischen Ausland haben und für die eine Impressumspflicht nach dort geltendem nationalen Recht nicht besteht, ist auch auf YouTube für gewerbliche Nutzer keine seiteneigene Rubrik zur Einbettung des vollständigen Impressums vorgesehen. Insofern sind die Betreiber von geschäftsmäßigen Profilen gehalten, auf eine alternative Darstellungsmethode zurückzugreifen.

Lösung: Anstelle der Darstellung des vollständigen Impressums und der Datenschutzerklärung wird lediglich ein entsprechender Link platziert, welcher als sprechende URL auf das Impressum und die Datenschutzerklärung auf eine externe Website weiterleitet.

Der Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei hilft gewerblichen Nutzern ihr Impressum und die Datenschutzerklärung rechtssicher einbinden.

II. Einbindung des Impressums und der Datenschutzerklärung mittels Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei

Tipp: Die Datenschutzerklärung für YouTube stellen wir im Rahmen eines rechtlichen Pflegeservices für mtl. 5,90 EUR zur Verfügung. Alternativ bieten wir ein Premium-Schutzpaket an, mit dem bis zu 5 Internetpräsenzen mit Rechtstexten abgesichert werden können.

1.) Impressum und Datenschutzerklärung via Wonderlink automatisiert aktuell halten

Das grundsätzliche Problem mit der Verlinkung...

Wer auf Youtube die Datenschutzerklärung und das Impressum direkt im Profil einbinden möchte, muss hierfür die einzig verfügbare Möglichkeit eines externen Links hergeben. Damit entfällt aber die Chance, per Direktverlinkung gleichzeitig reichweitenwirksam auf etwaige externe Internet- und Verkaufspräsenzen aufmerksam zu machen.

Die Lösung: Wonderlink!

Genau hier setzt die DSGVO-konforme Linkbaum-Lösung von Wonderlink an.

Auf einer eigenen Zwischenseite können Unternehmer mit Wonderlink alle relevanten Links zu ihren Präsenzen bündeln und gleichzeitig durch die Funktion „Rechtlich Absichern“ alle notwendigen Rechtstexte für alle betriebenen Social-Media-Profile (auch Youtube) auf der Zwischenseite einbinden.

Wonderlink bietet Mandanten der IT-Recht Kanzlei in dem Zusammenhang eine besonders komfortable Funktion an: eine Hosting-Link-Schnittstelle, für die intuitive Anzeige der stets aktuellsten Rechtstexte-Version aus dem Mandantenportal mit optimierter Darstellung im Linkbaum.

Die Einrichtung dieser Hosting-Link-Schnittstelle ist dank automatischer Erkennungsfunktion denkbar einfach:

Banner Unlimited Paket

a) Kostenlose Anmeldung bei Wonderlink und Einrichtung des Linkbaums

Nach der Registrierung unter https://www.wonderlink.de/ kann der persönliche Linkbaum angepasst und um beliebig viele Links angereichert werden. Graphische Gestaltungsmöglichkeiten ermöglichen es, die Linkbaumseite den eigenen Vorlieben und Kundenvorstellungen anzupassen.

Unter der Rubrik „Rechtlich Absichern“ lassen sich sodann alle notwendigen Rechtstexte ablegen.

So entsteht eine persönliche Linkbaumseite, die keine Wünsche und rechtlichen Erfordernisse unberücksichtigt lässt. Einerseits können Unternehmer reichweitenverstärkend auf all ihre Internetauftritte verlinken, andererseits lassen sich im unteren Linkbaumbereich und getrennt von den persönlichen Links alle Rechtstexte darstellen:

Wonderlink 3

b) Impressum über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Zunächst kann das Impressum per Hosting-Link-Schnittstelle eingebunden und aktuell gehalten werden.

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal erzeugen

Mandanten müssen zur Einrichtung der Hosting-Link-Schnittstelle für das Impressum auf Wonderlink nach Log-In ins Mandantenportal bitte zunächst eine beliebige, gebuchte Social-Media-Datenschutzerklärung aufrufen und aus dem Reiter „Hosting“ DEN ERSTEN der beiden verfügbaren Hosting-Links kopieren (also denjenigen ohne Zusatz "?impressum-datenschutz":

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Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Der kopierte Hosting-Link ist nun auf Wonderlink einzufügen.

Hierfür nach Login bei Wonderlink oben links auf die „Menü-Balken“ klicken und die Rubrik „Rechtlich absichern“ anwählen:

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Nun „Impressum“ auswählen und den Hosting-Link einfügen.

Der Link, der in der kopierten Form zunächst auf die Datenschutzerklärung führt, wird von Wonderlink automatisch als schnittstellentauglich erkannt und bei Hinterlegung in der Rubrik "Impressum" um die Endung ?imp=1 erweitert, damit er direkt auf das über den Hosting-Service gemittelte Impressum führt.

Link Youtube

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird das Impressum dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist das Impressum mit entsprechender Bezeichnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

WL Youtube

So wird die stetige Aktualität des eingebundenen Impressums sowie dessen intuitive Darstellung sichergestellt.

c) Youtube-Datenschutzerklärung über Hosting-Link in Wonderlink einbinden

Schritt 1: Hosting-Link aus Mandantenportal kopieren

Mandanten rufen bitte im Mandantenportal die Youtube-Datenschutzerklärung auf und kopieren wieder aus dem jeweiligen Reiter „Hosting“ einen der beiden verfügbaren Hosting-Links.

Diese Hosting-Links müssen nicht durch einen Zusatz erweitert werden.

Schritt 2: Einfügen des Hosting-Links in Wonderlink

Nun unter „Rechtlich absichern“ in Wonderlink „Datenschutz“ auswählen und den Hosting-Link mit entsprechender Zuordnungsbezeichnung einfügen:

Link Youtube 2

Der Hosting-Link, beginnend mit „https://itrk.legal/“, wird von Wonderlink wiederum automatisch als schnittstellentauglich erkannt.

Nach einem Klick auf „Speichern“ wird die Youtube-Datenschutzerklärung dem Linkbaum hinzugefügt und die Schnittstelle automatisch aktiviert.

Auf der persönlichen Linkbaum-Seite ist die Datenschutzerklärung mit entsprechender Zuordnung nun im unteren Bereich eingebunden und ruft nach Klick hierauf stets die aktuellste Version direkt aus dem Mandantenportal ab, um sie sodann in einem praktischen Pop-Up anzuzeigen:

Wl Youtube 3

So wird auch für die Youtube-Datenschutzerklärung die dauerhafte Aktualisierung und eine nutzerfreundliche Darstellung sichergestellt.

d) Ablage des Wonderlinks auf Youtube

Der Wonderlink, der nun auf eine Zwischenseite mit den Youtube-Rechtstexten führt und gleichzeitig alle gewünschten weiteren externen Links bündelt, kann nun wie folgt auf Youtube eingebunden werden:

Es ist auf der Startseite zunächst die Übersicht Ihres Youtube-Kanals auszuwählen. Zu dieser gelangen Sie, indem Sie am oberen rechten Seitenrand auf Ihr Profil klicken und sodann die Rubrik „Mein Kanal“ auswählen.

a.) Kanal-Layout-Bearbeitung auf Youtube

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Sodann gelangen Sie auf die Übersichtsseite, auf welcher Sie „Kanal anpassen“ auswählen müssen.

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b.) Einbinden des Wonderlinks auf Youtube

Youtube hat seine Kanal-Layout-Optionen im Jahr 2021 vollständig überarbeitet und stellt nun unter einem neuen Design mit dem Titel "Youtube Studios" weitgehende Bearbeitungsoptionen bereit.

Um den Wonderlink einzubinden, wählen Sie nach Klick auf "Kanal anpassen" die Rubrik "Allgemeine Informationen aus".

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Hier scrollen Sie nun bis zur Sektion "Links" herunter und nutzen die Eingabefelder.

Fügen Sie beim Linktitel "Datenschutzerklärung/Impressum" ein und setzen bei der URL den Wonderlink ein.

Bitte beachten Sie unbedingt, dass Sie in der Einstellungsschaltfläche "Links auf Banner" die Zahl der angezeigten Links so festlegen, dass auch der neue Link auf das Impressum und die Datenschutzerklärung erfasst wird.

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Klicken Sie daraufhin oben rechts auf "Veröffentlichen".

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Fertig. Ihr Link auf das Impressum und die Datenschutzerklärung wurde klickbar Ihrem Kanal-Banner hinzugefügt und ist in Ihrer Youtube-Präsenz unmittelbar erkennbar und erreichbar.

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2. Möglichkeit: Impressum + Datenschutzerklärung mittels Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei direkt auf Youtube einbinden

Wer auf die Einrichtung eines Linkbaums über Wonderlink zur Bündelung aller relevanten externen Verlinkungen verzichten und die alleinige Verlinkungsmöglichkeit im Youtube-Profil für die Datenschutzerklärung und das Impressum nutzen möchte, gehe bitte wie folgt vor:

Um Datenschutzerklärung und Impressum für Youtube mit dem Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei in Ihren Youtube-Kanal einzubinden, gehen Sie bitte wir folgt vor:

Schritt 1: Link kopieren

a.) Loggen Sie sich in das Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei ein.

b.) Sollten Sie die YouTube-Datenschutzerklärung der IT-Recht Kanzlei gebucht haben, so wird Ihnen diese hier - inklusive Ihres Impressums - angezeigt.

c.) Klicken Sie nach abgeschlossener Konfiguration auf den Reiter HOSTING. Nun wird Ihnen der Direkt-Link angezeigt, der auf Ihre Datenschutzerklärung und Impressum verweist.

Schritt 2: Direkt-Link auf YouTube einfügen

Um das Impressum und die Datenschutzerklärung innerhalb des YouTube-Accounts rechtssicher einbinden zu können, ist auf der Startseite zunächst die Übersicht Ihres Youtube-Kanals auszuwählen. Zu dieser gelangen Sie, indem Sie am oberen rechten Seitenrand auf Ihr Profil klicken und sodann die Rubrik „Mein Kanal“ auswählen.

a.) Kanal-Layout-Bearbeitung auf Youtube

11

Sodann gelangen Sie auf die Übersichtsseite, auf welcher Sie „Kanal anpassen“ auswählen müssen.

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b.) Einbinden des Impressums- und Datenschutzlinks auf Youtube

Youtube hat seine Kanal-Layout-Optionen im Jahr 2021 vollständig überarbeitet und stellt nun unter einem neuen Design mit dem Titel "Youtube Studios" weitgehende Bearbeitungsoptionen bereit.

Um den Hostinglink für Impressum und Datenschutzerklärung einzubinden, wählen Sie nach Klick auf "Kanal anpassen" die Rubrik "Allgemeine Informationen aus".

Youtube1

Hier scrollen Sie nun bis zur Sektion "Links" herunter und nutzen die Eingabefelder.

Fügen Sie beim Linktitel "Datenschutzerklärung/Impressum" ein und setzen bei der URL den Hosting-Link der IT-Recht Kanzlei.

Bitte beachten Sie unbedingt, dass Sie in der Einstellungsschaltfläche "Links auf Banner" die Zahl der angezeigten Links so festlegen, dass auch der neue Link auf das Impressum und die Datenschutzerklärung erfasst wird.

Youtube2

Klicken Sie daraufhin oben rechts auf "Veröffentlichen".

Youtube3

Fertig. Ihr Link auf das Impressum und die Datenschutzerklärung wurde klickbar Ihrem Kanal-Banner hinzugefügt und ist in Ihrer Youtube-Präsenz unmittelbar erkennbar und erreichbar.

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Tipp: Sie haben Fragen zu dem Beitrag? Diskutieren Sie hierzu gerne mit uns in der Unternehmergruppe der IT-Recht Kanzlei auf Facebook.

Autor:
Phil Salewski
Rechtsanwalt

Kontakt:

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