Anleitung: Datenschutzerklärung bei Weebly automatisiert rechtssicher halten

Betreiber einer Weebly-Homepage müssen eine den gesetzlichen Anforderungen genügende Datenschutzerklärung (+ Impressum) vorhalten. Für Betreiber einer Weebly-Präsenz bietet die IT-Recht Kanzlei ab sofort einen neuen Hosting-Service an. Dieser sorgt bei jeder rechtlichen Änderung für ein sofortiges Update der Texte, ohne dass der Seitenbetreiber weiter tätig werden muss.

I. Einbindung und rechtliche Pflege der Datenschutzerklärung für eine Weebly-Homepage via Hosting-Service

Die IT-Recht Kanzlei bietet einen komfortablen Service zur Aktualisierung der Datenschutzerklärung auf einer Weebly-Präsenz an.

Dabei wird die von der IT-Recht Kanzlei bereitgestellte Datenschutzerklärung für Weebly auf einem Server der Kanzlei gespeichert und zum Abruf bereitgehalten.

Über einen individuellen Link kann der Mandant von seiner Weebly-Präsenz direkt auf die für ihn hinterlegte Datenschutzerklärung weiterleiten.

II. Vorbereitung und Konfiguration der Datenschutzerklärung für Weebly

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Mandantenportal der IT-Recht Kanzlei an.

Sie sehen danach eine Übersicht der von Ihnen gebuchten Rechtstexte. Wählen Sie „Unternehmensseiten-Blogs" aus.

Danach sehen Sie die folgende Übersicht. Die Spalte "Status" zeigt Ihnen, ob die Datenschutzerklärung bereits vollständig konfiguriert ist oder Sie dies noch vorab zu erledigen haben.

Nach erfolgter Konfiguration klicken Sie auf den Reiter "Hosting".

Sie sehen danach den Hosting-Link zur Einbindung in Ihre Weebly-Präsenz.

Bei Bedarf können Sie sich die Datenschutzerklärung vorher durch einen Klick auf den Button "Seite anzeigen" anzeigen lassen.

III. Einfügen des Hosting-Links für die Datenschutzerklärung in die Weebly-Präsenz

Loggen Sie sich im nächsten Schritt in Ihre Weebly-Präsenz ein:

Klicken Sie dann auf den Banner "Website bearbeiten" bei der Webseite, die Sie bearbeiten wollen.

Danach wählen Sie im Menü oben den Menüpunkt "Seiten".

Klicken Sie auf das "+" Zeichen um eine neue Seite anzulegen.

Wählen Sie als Seitentyp "Standardseite".

Legen Sie dann eine neue Seite an und beschriften Sie diese mit "Rechtliches".
Legen Sie danach zwei Unterseiten mit dem Titel "Datenschutzerklärung" und "Impressum" ebenfalls als Standardseiten an.
Sie erhalten danach bei Klick auf "Rechtliches" die folgende Ansicht:

Wählen Sie nun in der Seitenauswahl die Seite "Datenschutzerklärung", um diese bearbeiten zu können.

Sie haben nun die Möglichkeit, den Hosting-Link für die Datenschutzerklärung in diese Seite einzupflegen.

1. Hosting-Link für die Datenschutzerklärung in eine Seite bei Weebly einfügen

Um den Hosting-Link für die Datenschutzerklärung in eine Seite einzufügen, wählen Sie oben in der Navigation den Menüpunkt "Erstellen" und dann den 'Menüpunkt "Text" (siehe Pfeil im Bild).

Geben Sie im neuen Textbereich den Satz "Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier" ein.

Markieren Sie dann das Wort "hier" im Text und klicken Sie dann auf das Linksymbol (siehe Bild).

Geben Sie im sich öffnenden Fenster als nächstes den Hosting-Link für die Datenschutzerklärung aus dem Mandantenportal ein

Auf Ihrer Seite Datenschutzerklärung ist nun der folgende Textausschnitt sichtbar:

Das Wort "hier" ist unterstrichen, anklickbar und führt zu Ihrer Datenschutzerklärung auf dem Server der IT-Recht Kanzlei.

Die Seite Datenschutzerklärung ist im Hauptmenü oben als Unterseite bei "Rechtliches" sichtbar.

2. Einfügen des Hosting-Links der Datenschutzerklärung inkl. Impressum als Direktlink bei Weebly

Sollten Sie den Hosting-Link als Direktlink in Ihre Weebly-Präsenz einfügen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Legen Sie eine neue Unterseite "Datenschutzerklärung & Impressum" unter der Standardseite Rechtliches an und legen Sie als Seitentyp "externe Seite" fest.
Tragen Sie dann den Hosting-Link in das dafür vorgesehene Feld ein (siehe Bild).
Anschließend können Sie festlegen, ob sich Ihre Datenschutzerklärung inkl. Impressum in einem neuen Fenster öffnet oder nicht (siehe Bild)

Das Impressum ist dann wie folgt bei der Datenschutzerklärung sicht- & anklickbar:

IV. Einfügen des Impressums in die Weebly-Präsenz

Um Ihr Impressum bei Weebly einzubinden, gehen Sie analog zu den unter "Hosting-Link für die Datenschutzerklärung in eine Seite bei Weebly einfügen" beschriebenen Schritten vor.

Sie können das Impressum inklusive dem OS-Link aus dem Mandantenportal 1:1 kopieren.

Der OS-Link ist nach dem Speichern direkt anklickbar.

Fertig. Ihre Rechtstexte sind nun eingebunden.

Die Datenschutzerklärung wird ab sofort durch den Hosting-Service der IT-Recht Kanzlei stets aktuell gehalten.

Sie werden per E-Mail über evtl. Änderungen an der Datenschutzerklärung informiert und so auf dem Laufenden gehalten.

Interessierte Webseiten-Betreiber können hier ihre Datenschutzerklärung für ihre Weebly-Präsenz bestellen.

Sollten Sie über Weebly einen Online-Shop betreiben, so bietet sich dieses Paket an.